Cara Mengatur Shift Kerja Karyawan Pabrik
Shift kerja pabrik adalah sistem pembagian jam kerja bergilir bagi karyawan manufaktur agar operasional pabrik dapat berjalan hingga 24 jam tanpa melebihi batas waktu kerja setiap karyawan.
Cara mengatur shift kerja karyawan pabrik dapat dilakukan dengan sesuaikan jumlah shift dengan kebutuhan operasional dan kebutuhan karyawan, patuhi batas waktu kerja 7 jam per hari (40 jam per minggu untuk 6 hari kerja) atau 8 jam per hari (40 jam per minggu untuk 5 hari kerja), jadwalkan karyawan di jam tersibuk, dan terapkan rotasi shift secara berkala.
Pola yang umum dipakai adalah 3 shift 4 grup, 3 shift 3 grup, dan 2 shift 3 grup. Anda juga harus membuat peraturan absensi karyawan perusahaan yang sesuai dengan kondisi perusahaan dan kesehatan karyawan. Simak ulasannya lebih lanjut!
Apa Tips Membuat Jadwal Shift Kerja Karyawan Pabrik?
Saat membuat shift kerja karyawan pabrik, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Berikut hal yang harus Anda perhatikan dalam membuat shift kerja karyawan pabrik:
1. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Anda perlu mempertimbangkan kembali apakah kerja sistem shift ini benar-benar diperlukan oleh perusahaan Anda. Jika memang perlu, Anda juga perlu memperhatikan alasannya.
Misalnya, perusahaan memerlukan shift kerja pabrik karena bergerak di bidang industri manufaktur. Jika tidak ada pembagian shift kerja karyawan manufaktur, maka produksi tidak akan berjalan maksimal. Anda juga perlu mempertimbangkan sistem shift yang mendukung kinerja karyawan secara optimal.
Baca Juga: Cara Membuat Jadwal Kerja Shift dengan Excel
2. Buat jam kerja shift sesuai peraturan
Pengaturan shift kerja pabrik juga harus sesuai dengan peraturan yang ditetapkan pemerintah. Untuk mengatur jam shift kerja pabrik, Anda bisa mengacu pada UU Nomor 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja. Dalam UU tersebut, diatur ketentuan jam kerja sebagai berikut:
- Tujuh jam dalam 1 hari dan 40 jam dalam seminggu untuk enam hari kerja dalam seminggu, atau
- Delapan jam dalam sehari dan 40 jam dalam seminggu untuk lima hari kerja dalam seminggu.
Jika karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, maka harus dihitung sebagai kerja lembur dan karyawan berhak mendapatkan kompensasi khusus (uang lembur).
3. Sesuaikan dengan kebutuhan karyawan
Selain menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, Anda juga perlu menyesuaikan jam shift kerja karyawan pabrik sesuai dengan kebutuhan mereka.
Periksa kembali berapa orang yang diperlukan untuk setiap shift kerja, termasuk di jam aktivitas tinggi. Untuk mempermudah pembagian jadwal, Anda bisa menggunakan spreadsheet atau whiteboard.
4. Buat jadwal shift kerja yang jelas
Sebelum menyusun jadwal shift kerja, Anda perlu memahami tentang seluk beluk bidang usaha sendiri dan cara mengelola tim. Dengan cara ini, Anda bisa mengetahui waktu tersibuk dalam perusahaan.
Setelah menemukan waktu-waktu sibuk di perusahaan, tentukan siapa karyawan yang tepat untuk dijadwalkan dalam jam tersebut. Dengan cara itu, proses penyusunan shift kerja pabrik jadi lebih efektif dan proporsional.
5. Sesekali terapkan rotasi shift kerja
Agar karyawan tidak jenuh dan bisa merasakan suasana baru, Anda juga perlu menerapkan rotasi shift kerja. Rutinitas kerja yang sama terus-menerus bisa mengganggu kondisi kesehatan mental karyawan.
Oleh karena itu, penting untuk menerapkan rotasi kerja dalam perusahaan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan semangat kerja dan produktivitas mereka. Rotasi shift kerja bisa dilakukan secara berkala dan harus dikomunikasikan dengan karyawan yang bertugas.
Bagaimana Contoh Pola Pembagian Shift Kerja Pabrik?
Ada tiga prinsip yang simulasi kerja yang perlu Anda pahami saat membuat pembagian shift, yakni 3 shift dengan 4 grup, 3 shift dengan 3 grup, 2 shift dengan 3 grup atau yang dikenal dengan istilah long shift.
Jika perusahaan Anda hanya menerapkan dua shift kerja pabrik saja, maka karyawan bisa dibagi ke dalam dua atau tiga kelompok. Semua pembagian shift harus disesuaikan dengan aturan pemerintah dalam UU Cipta Kerja yang telah dibahas sebelumnya.
Baca Juga: 5 Aplikasi Jadwal Shift Karyawan Terbaik di Android
Berikut contoh simulasi pembagian shift kerja:
Tabel: Perbandingan 3 Pola Shift Kerja Pabrik
| Aspek | 3 Shift 4 Grup | 3 Shift 3 Grup | 2 Shift 3 Grup (Long Shift) |
|---|---|---|---|
| Jumlah shift per hari | 3 | 3 | 2 |
| Hari kerja per minggu | 5 hari | 6 hari | Pola 2-2-2: 2 hari shift 1, 2 hari shift 2, 2 hari libur |
| Jam kerja per hari | 7 jam + 1 jam istirahat | 7 jam + 1 jam istirahat (Sabtu 5 jam kerja) | Sesuai kesepakatan |
| Sifat hari libur | Libur tentatif; pergantian shift 3 ke 1 memberi libur 2 hari | Libur pasti dan teratur | Libur dalam pola berulang |
| Umumnya dipakai | Perusahaan beroperasi 24 jam penuh | Industri kecil dengan karyawan lebih sedikit | Jarang; sering dipakai petugas keamanan |
a. Jadwal 3 shift 4 grup
Penjadwalan model 3 shift dengan 4 grup biasanya paling umum digunakan oleh perusahaan atau perusahaan yang beroperasi 24 jam penuh. Perusahaan dengan jam operasional 24 jam penuh tersebut biasanya akan terhenti atau libur pada perayaan hari besar dan cuti libur panjang.
Perusahaan model ini biasanya bekerja selama lima hari dengan durasi tujuh jam ditambah waktu istirahat 1 jam. Shift kerja model ini memungkinkan adanya hari libur tentatif karena pada pergantian shift 3 ke 1, karyawan bisa mendapatkan libur selama dua hari.
b. Jadwal 3 shift 3 grup
Dalam model shift kerja ini. Libur karyawan dilakukan secara pasti dan teratur. Karyawan bisa bekerja selama enam hari. Sistem shift kerja pabrik ini biasanya diterapkan oleh industri kecil dengan jumlah karyawan yang lebih sedikit.
Jam kerja perhari dalam sistem 3 shift 3 grup ini adalah tujuh jam dengan 1 jam istirahat, kecuali hari sabtu hanya 5 jam kerja. Model shift ini memiliki jam kerja cukup fleksibel di hari terakhir.
c. Jadwal 2 shift 3 grup (long shift)
Jadwal kerja 2 shift ini jarang diterapkan oleh perusahaan namun sering digunakan oleh petugas keamanan atas kesepakatan antara pekerja dan perusahaan. Pengaturan jam kerja ini memiliki pola 2-2-2, yaitu 1 minggu terdiri dari 2 hari shift 1, 2 hari shift 2, dan 2 hari untuk libur.
Baca Juga: Bagaimana Perhitungan Jam Kerja yang Berlaku di Indonesia?
Aplikasi Apa yang Bisa Mengatur Shift Kerja Pabrik Otomatis?
Membuat jadwal shift kerja karyawan pabrik memang membutuhkan ketelitian tinggi. Namun, kini Anda bisa lebih mudah mengatur kerja shift dengan menggunakan aplikasi jadwal shift Hadirr.
Aplikasi Hadirr memiliki berbagai fitur canggih, di antaranya fitur shift kerja, absensi scan wajah, kelola lembur, dan timesheet online.
Fitur shift kerja Hadirr membantu Anda mengelola jadwal shift kerja pabrik dengan otomatis dan mudah. Dilengkapi dengan sistem cloud yang bisa dioperasikan secara online, Anda bisa memonitor kerja karyawan kapanpun dan di manapun.
Writer: AA
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Shift kerja pabrik adalah sistem pembagian jam kerja bergilir bagi karyawan di sektor manufaktur, yang memungkinkan operasional pabrik berjalan hingga 24 jam tanpa melebihi batas waktu kerja yang ditetapkan untuk setiap karyawan.
Jam kerja dalam shift pabrik harus sesuai dengan peraturan, yaitu tujuh jam per hari untuk enam hari kerja (40 jam per minggu) atau delapan jam per hari untuk lima hari kerja (40 jam per minggu).
Pola umum yang digunakan dalam shift kerja pabrik adalah 3 shift 4 grup, 3 shift 3 grup, dan 2 shift 3 grup. Pemilihan pola tergantung pada kebutuhan operasional dan jumlah karyawan.
Mengatur shift kerja karyawan pabrik dapat dilakukan dengan menyesuaikan jumlah shift dengan kebutuhan operasional, mematuhi batas waktu kerja, menjadwalkan karyawan di jam tersibuk, dan menerapkan rotasi shift secara berkala.
Rotasi shift kerja penting untuk mencegah kejenuhan karyawan dan meningkatkan kesehatan mental mereka. Dengan rotasi, karyawan dapat merasakan suasana kerja yang baru, yang dapat meningkatkan semangat dan produktivitas.
Saat membuat jadwal shift kerja, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan perusahaan, peraturan jam kerja, kebutuhan karyawan, serta membuat jadwal yang jelas dan menerapkan rotasi shift.
Aplikasi Hadirr adalah aplikasi yang membantu mengatur jadwal shift kerja karyawan pabrik secara otomatis. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur seperti absensi scan wajah dan pengelolaan lembur.
Jam kerja lembur dihitung jika karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu. Karyawan berhak mendapatkan kompensasi khusus untuk jam lembur tersebut.
Jam kerja tentatif berarti karyawan dapat memiliki hari libur yang tidak tetap, sedangkan jam kerja pasti berarti libur karyawan dilakukan secara teratur dan sudah ditentukan.
Aplikasi Hadirr memiliki fitur canggih seperti pengaturan shift kerja, absensi scan wajah, pengelolaan lembur, dan timesheet online, yang memudahkan pengelolaan jadwal kerja.