Absensi Cloud: Teknologi Terkini Andalan HRD di Perusahaan
Absensi cloud adalah sistem pencatatan kehadiran karyawan menggunakan aplikasi berbasis cloud yang menyimpan dan mengolah data melalui jaringan internet, sehingga dapat menampilkan data secara real time.
Sistem absesnsi cloud ini memudahkan perusahaan dan karyawan sekaligus, karena kehadiran bisa dicatat dari mana saja tanpa perlu perangkat fisik seperti mesin fingerprint.
Pada masa kini yang serba digital, terjadi pergeseran sistem kerja. Perusahaan memungkinkan memberlakukan sistem kerja online, sistem kerja remote atau sistem kerja virtual. Sistem kerja seperti inilah yang membuat perusahaan membutuhkan absen digital berupa absensi cloud.
Baca Juga: Saatnya Beralih ke Laporan Kehadiran Karyawan Otomatis
Mengenal Aplikasi Absensi Cloud
Memilih absensi cloud dengan menggunakan aplikasi cloud storage, akan memudahkan kedua belah pihak, yaitu perusahaan dan karyawan.
Perusahaan bisa mencatat kehadiran karyawan secara digital, sehingga bisa menghemat waktu dan tenaga. Sistem ini juga praktis. Perusahaan hanya menyediakan aplikasi. Lalu, karyawan bisa mencatatkan kehadirannya setiap hari, dari mana saja.
Dari sisi karyawan, kemudahannya adalah, karyawan tidak harus datang ke kantor hanya untuk mencatatkan kehadiran. Absensi cloud terutama memudahkan karyawan pekerja remote yang bisa bekerja dari mana saja, serta memantau karyawan bagian sales yang biasanya sering melakukan visit ke kantor klien atau meeting dengan calon klien di luar kantor.
Kelebihan Absensi Cloud
Tabel Perbandingan Absensi Manual dan Absensi Cloud
| Aspek | Absensi Manual | Absensi Cloud |
| Akses lokasi | Terbatas pada satu titik mesin absensi | Dapat diakses di mana pun asalkan terhubung internet |
| Efisiensi | Memakan waktu dan tenaga, rawan human error | Otomatis, HRD hanya perlu menarik data dari aplikasi |
| Biaya | Perlu biaya pembelian, perawatan, dan penggantian perangkat | Hanya memerlukan koneksi internet, biaya lebih rendah |
Pada saat ini absensi cloud menjadi andalah HRD di banyak perusahaan. Sebab, memiliki banyak kelebihan, yaitu:
Dapat diakses di mana pun
Aplikasi cloud storage dapat diakses dengan mudah di mana pun, asalkan terhubung dengan internet. Tidak ada alasan bagi karyawan untuk tidak melakukan pencatatan kehadiran. Dengan absensi cloud, karyawan hanya perlu menginstal aplikasi di ponsel masing-masing, lalu melakukan pencatatan kehadiran di mana pun berada.
Lebih praktis dan meningkatkan produktivitas
Bagi pihak HRD, melakukan rekapitulasi absensi secara manual tentu saja memakan waktu dan tenaga. Belum lagi jika ada human error, pasti akan menambah panjang proses pengerjaannya.
Menggunakan absensi cloud membuat pengerjaan rekapitulasi absensi menjadi lebih mudah. Rekapitulasi absensi sudah dilakukan oleh aplikasi. HRD hanya perlu menarik data dari aplikasi.Dalam waktu singkat, HRD bisa mendapatkan data jumlah hari kerja karyawan dalam satu bulan, data cuti karyawan, data karyawan yang sakit, dan data lain yang diperlukan.
Baca Juga: Cara Membuat dan Contoh Laporan Absensi Karyawan
Semudah dan secepat itu, sehingga menghemat waktu, tenaga, dan pikiran. HRD pun bisa meningkatkan produktivitas dengan melakukan pekerjaan lain yang sifatnya lebih krusial.
Menyajikan data secara real time
Sebagai bagian dari divisi HRD atau pemilik perusahaan, sering kali Anda memerlukan data sewaktu-waktu. Anda tidak perlu menunggu rekapitulasi data setelah periode tertentu. Data dari aplikasi berbasis cloud ini disajikan secara real time. Anda akan langsung bisa mendapatkan data yang dibutuhkan, kapan pun diperlukan.
Biaya lebih rendah
Menggunakan aplikasi kehadiran berbasis cloud membuat perusahaan bisa menekan biaya. Sebab, aplikasi absensi digital ini benar-benar hanya memerlukan koneksi internet. Sangat berbeda dengan sistem absensi manual yang memerlukan perangkat yang tentunya membutuhkan biaya pembelian, perawatan, perbaikan, bahkan penggantian apabila perangkat tersebut sudah tidak layak pakai.
Keamanan data lebih terjamin
Sistem cloud memiliki kemampuan mem-backup data setiap saat. Data disimpan pada beberapa server yang memungkinkan tidak adanya kegagalan sistem, sehingga data terhindar dari risiko hilang.
Sistem ini juga meminimalkan celah terjadinya kecurangan atau pelanggaran. Sebab, sistem cloud bisa mendeteksi adanya potensi kecurangan. Selain itu, data-data pada sistem cloud sudah terenkripsi.
Hadirr! Sistem Absensi Berbasis Cloud
Hadirr adalah aplikasi yang paling cocok digunakan pada era digital seperti saat ini. Aplikasi tersebut menggunakan sistem berbasis cloud, sehingga memudahkan pihak perusahaan maupun karyawan.
Aplikasi Hadirr memiliki fitur absen digital, timesheet online, serta pengaturan jadwal kerja karyawan sistem shift.
Baca Juga: Hitung Tunjangan Kehadiran Karyawan Remote Tanpa Repot
Aplikasi ini membuat pekerjaan HRD menjadi lebih ringan dan praktis. Hadirr juga memiliki kelebihan absensi cloud yang sudah disebutkan di atas. Dengan demikian, waktu, tenaga, dan pikiran, dapat digunakan untuk hal lain dalam rangka meningkatkan performa perusahaan.
Aplikasi presensi berbasis cloud menjadi teknologi terkini yang telah sangat diandalkan oleh HRD di hampir seluruh perusahaan. Itu berarti sudah banyak perusahaan yang merasakan manfaatnya. Bagaimana dengan perusahaan Anda?
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Absensi cloud adalah sistem pencatatan kehadiran karyawan yang menggunakan aplikasi berbasis cloud. Data kehadiran disimpan dan diolah melalui jaringan internet, sehingga dapat ditampilkan secara real time.
Keuntungan menggunakan absensi cloud bagi perusahaan termasuk kemudahan pencatatan kehadiran dari mana saja, penghematan waktu dan tenaga dalam rekapitulasi data, serta penyajian data secara real time.
Karyawan dapat mencatat kehadiran dengan menginstal aplikasi absensi cloud di ponsel mereka dan melakukan pencatatan kehadiran dari mana saja, tanpa perlu perangkat fisik.
Kelebihan sistem absensi cloud meliputi aksesibilitas di mana pun, peningkatan produktivitas, penyajian data secara real time, biaya lebih rendah, dan keamanan data yang lebih terjamin.
Absensi cloud lebih efisien karena mengurangi kemungkinan human error, mempercepat proses rekapitulasi data, dan memungkinkan HRD untuk fokus pada tugas lain yang lebih penting.
Hadirr adalah aplikasi absensi berbasis cloud yang menyediakan fitur absen digital, timesheet online, dan pengaturan jadwal kerja karyawan sistem shift, memudahkan perusahaan dan karyawan.
Sistem cloud menjamin keamanan data dengan melakukan backup secara berkala, menyimpan data di beberapa server, serta mengenkripsi data untuk mengurangi risiko kehilangan atau kecurangan.
Absensi cloud dapat dimanfaatkan oleh perusahaan dan karyawan, terutama yang bekerja secara remote atau yang sering melakukan kunjungan ke klien.
Perusahaan hanya perlu menyediakan aplikasi absensi cloud, sehingga karyawan dapat mencatat kehadiran mereka secara digital tanpa memerlukan perangkat fisik.