7 Aplikasi Tracking Karyawan untuk Tingkatkan Omzet Bisnis

Aplikasi tracking karyawan adalah perangkat lunak yang melacak keberadaan karyawan lapangan, mencatat laporan kerja, dan memantau kinerja mereka secara real-time melalui ponsel atau web.

Aplikasi tracking karyawan membantu perusahaan melacak keberadaan dan aktivitas karyawan lapangan seperti sales secara real-time, mengukur pencapaian KPI, dan merekap laporan otomatis.

Tujuh aplikasi yang dibahas adalah Hadirr, Slack, Monitask, ActiveCollab, Pipedrive, dayTrack, dan MySales, dengan fokus dan kisaran harga yang berbeda-beda. Simak ulasannya lebih lanjut!

Apa Manfaat Aplikasi Tracking Karyawan bagi Bisnis?

Secara umum, aplikasi tracking karyawan membantu melacak keberadaan karyawan yang bertugas di lapangan, seperti sales lapangan.

Baca Juga: Indikator Kinerja Sales yang Efektif

Selain itu, karyawan juga bisa melaporkan hasil kerja atau kendala yang mereka hadapi saat bertugas hanya melalui aplikasi.

Manfaat selebihnya dari software tracking karyawan adalah sebagai berikut.

Mengukur keberhasilan KPI (Key Performance Indicator)

Setiap perusahaan menentukan KPI yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu. Namun, tidak mudah untuk menentukan dan mengelola KPI secara manual. Sebaiknya kamu memiliki aplikasi tracking yang membantu memonitoring KPI karyawan perusahaan.

Software tracking memberikan data lengkap berupa laporan mengenai kinerja karyawan, jumlah produk yang terjual dan lainnya.

Memantau kinerja sales lebih mudah

Tim sales menjadi salah satu bagian terpenting di banyak perusahaan. Pekerjaan ini pun bisa dilakukan dari jarak jauh.

Oleh karena itu, memantau kinerja tim sales, apalagi dari jarak jauh tidak mudah. Dengan aplikasi tracking yang tepat, kinerja tim sales, seperti sales tracking, dapat dilacak.

Mempermudah komunikasi antaranggota tim

Aplikasi manajemen proyek berbasis cloud seperti tracking apps hadir untuk memudahkan karyawan berkolaborasi dan mencapai kesepakatan sebelum memulai tugas.

Dengan begitu, penggunaan aplikasi akan mengurangi kesalahpahaman antaranggota tim.

Semua informasi dalam satu dasbor

Aplikasi tracking karyawan menyimpan data kinerja dalam satu dasbor sehingga mudah diakses. Karyawan hanya perlu meng-update informasi yang berhubungan dengan pelanggan atau penjualan yang mereka tangani.

Baca Juga: Contoh KPI Customer Service dan Cara Membuatnya

Apa Fitur Wajib di Aplikasi Tracking Karyawan?

Cek ada atau tidaknya 6 fitur penting ini ketika memilih aplikasi tracking.

1. Absensi sales berbasis GPS dan Face Recognition

Untuk memastikan monitoring karyawan akurat, memiliki aplikasi absensi berbasis GPS dan face recognition adalah solusi tepat. 

Aplikasi berbasis GPS memastikan bahwa karyawan yang ditugaskan benar-benar hadir di lokasi. Dengan bantuan fitur face recognition, kecurangan bisa dihindari. 

Bagi karyawan lapangan, fitur ini juga memudahkannya absen di mana pun. Karyawan tidak perlu khawatir jika harus sales visit ke lokasi yang minim koneksi internet sebab data tetap tersimpan.

2. Akses portal khusus admin

Sales admin adalah orang yang bertanggung jawab memastikan kelancaran proses penjualan. Oleh karena itu, fitur akses khusus bakal mempermudah pekerjaan sales admin sehari-hari.

Akses khusus memastikan tidak ada anggota sales lain yang bisa mengakses data tertentu, seperti stok bisnis dan lain-lain.

3. Fitur kelola database calon customer

Pengelolaan database calon customer dibutuhkan dalam sales canvassing. Dengan begitu, sales akan lebih mudah mengontak calon pelanggan baru tanpa tercampur data customer lama.

Fitur kelola database juga membantu canvasser mengkroscek siapa saja calon yang sudah dihubungi dan follow up.

4. Fitur monitor sales visit secara real-time

Monitoring sales visit secara real-time adalah fitur selanjutnya yang tidak kalah penting ada dalam tracking apps. Fitur ini akan mempermudah presensi sales call atau sales visit ke client.

Selain itu, fitur monitoring memastikan bahwa karyawan benar-benar hadir sesuai waktu yang ditentukan.

5. Fitur laporan sales otomatis

Fitur yang satu ini juga penting bagi sales manager yang harus membuat rekap aktivitas dan pencapaian penjualan dalam bentuk laporan.

Sales tidak akan direpotkan lagi dengan pembuatan laporan yang memakan waktu karena bisa tersedia secara otomatis. Nantinya, sales cukup menampilkan laporan ini saat presentasi.

6. Tampilan dan bahasa yang mudah dipahami

Memiliki aplikasi tracking baru bisa jadi membingungkan bagi karyawan. Apalagi jika tampilan antarmuka dan dasbor rumit, bisa memperlambat proses pekerjaan.

Oleh karena itu, tampilan dan bahasa yang mudah dipahami akan sangat membantu kelancaran karyawan menggunakan aplikasi tersebut.

Baca Juga: Mengakali Lokasi Absen Online dengan Aplikasi Fake GPS

Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Tracking Karyawan?

Setelah mengetahui fitur penting apa saja yang harus ada di aplikasi tracking karyawan, berikut ini rekomendasinya.

Tabel: Perbandingan 7 Aplikasi Tracking Karyawan

Hadirr

Aplikasi Hadirr merupakan aplikasi berbasis cloud yang memanfaatkan teknologi GPS dan biometric face recognition untuk memonitor kehadiran karyawan secara akurat. 

Hadirr memiliki fitur-fitur penting yang dibutuhkan dalam aplikasi tracking, yaitu:

• Presensi/absensi digital
• Hitung lembur karyawan
• Hadirr sales
• Lend app
• Shift kerja
• Timesheet online
• Reimbursement
• Memonitor client visit atau canvassing

Yang terbaru, Hadirr meluncurkan fitur Hadirr Sales untuk memudahkan memantau pipeline dan kinerja tim sales dalam satu aplikasi.

Semua fitur aplikasi Hadirr tentu membantu meningkatkan omzet bisnis dan produktivitas tim penjualan.

Fitur lengkap Hadirr bisa kamu gunakan dengan biaya layanan yang terjangkau, yakni Rp12.500 per karyawan setiap bulan.

Slack

Slack adalah aplikasi tracking yang memudahkan kamu berkomunikasi dengan tim yang sedang bertugas, termasuk sales. Kemudahan ini sekaligus memonitor posisi mereka secara langsung.

Dengan harga berlangganan mulai dari USD6.67 per bulan (sekitar Rp99.600), Slack menawarkan fitur sebagai berikut.

• message features & tools

• file sharing

• mobile application

• web application

• set a reminder

• integrations

• notification

Monitask

Monitask merupakan aplikasi tracking karyawan berbasis cloud yang cocok untuk bisnis, pekerja freelance, dan kontraktor. Alasannya, Monitask memang didesain untuk membantu melacak produktivitas karyawan serta mengatur tim jarak jauh dengan efisien.

Secara umum, fitur yang tersedia antara lain:

• monitoring komputer
• memantau remote working
• tracking tugas lapangan

Meski fitur yang ditawarkan cukup lengkap, biaya berlangganan Monitask relatif terjangkau, mulai dari USD4.99 per bulan (sekitar Rp74.500).

ActiveCollab

ActiveCollab menawarkan berbagai fitur yang memudahkan manajemen proyek pekerja di bidang kreatif. Aplikasi ini memungkinkan sesama anggota tim proyek membagi tugas dan subtugas.

Secara umum, ActiveCollab memiliki beberapa fitur yang tersedia, yaitu:

• Plan & organize
• Communicate & collaborate
• Track & measure
• Get paid
• Add-ons
• Import sample projects

Aplikasi ini bisa diakses secara penuh dengan biaya berlangganan mulai dari USD7.5 (sekitar Rp112 ribu) per 3 bulan.

Pipedrive

Aplikasi Pipedrive dapat mempermudah tim melihat aktivitas bisnis secara real-time. 

Fitur utama yang menjadi unggulan antara lain insight, laporan, track communications, automate and grow, manajemen prospek dan deal, dan fitur lain yang membantu kelancaran bisnis.

dayTrack

Aplikasi dayTrack merupakan tracking app sales secara real-time. Ada beragam fitur,  seperti expense management, rotate/beat plan, offline working, authentic report, sampai contact yang mempermudah sales. 

Dengan aplikasi ini, kamu bisa melakukan tracking sales di perusahaan serta aktivitas tim sehari-hari. Untuk mencoba dayTrack secara penuh, diperlukan biaya mulai dari USD6.9 (atau sekitar Rp103 ribu).

MySales

MySales adalah aplikasi tracking karyawan yang biasanya digunakan untuk melacak keberadaan GPS motor, mobil, dan alat berat. 

Penggunaannya juga bisa diakses melalui aplikasi MySales di smartphone. Fitur-fitur andalan yang disediakan, antara lain Google Maps API, tombol navigation, report history, limitation of area, dan sebagainya.

Baca Juga: Tips Sales Canvassing Agar Pasti Cuan

Hadirr, Aplikasi Tracking Sales Terbaik dengan Fitur Terlengkap

Meraih omzet bisnis maksimal memerlukan sistem manajemen sales yang bisa diandalkan untuk melacak dan memantau aktivitas sales lapangan.

Aplikasi Hadirr memiliki fitur-fitur penting yang diperlukan dalam tracking karyawan termasuk memenuhi kebutuhan tim sales dalam beraktivitas. Fitur tersebut adalah berikut ini.

Fitur sales visit. Memonitor kunjungan klien atau sales canvassing dengan cara merekam GPS lokasi karyawan, menyimpan dokumen meeting tim sales dan tanda tangan digital secara real-time. Hadirr juga memiliki fitur Hadirr Sales yang dapat memantau pipeline dan kinerja sales perusahaan Anda.

Hadirr Sales. Fitur terbaru aplikasi Hadirr ini mendukung mobilitas tim sales di perusahaanmu untuk memantau tahap-tahap pipeline, data customer dan aktivitas penjualan. Dengan Hadirr Sales, kolaborasi tim sales juga lebih fleksibel.

Absensi Sales. Karyawan yang berada di lapangan cukup absen kehadiran melalui fitur ini. Fitur absensi sales Hadirr merupakan satu-satunya yang memanfaatkan validasi wajah (biometrik face recognition) dan lokasi (GPS). Tim sales bisa mencatat kehadiran melalui selfie tanpa perlu ke kantor.

Reimbursement Online. Proses pengajuan reimbursement setelah kunjungan sales call kini bisa dilakukan dengan cepat. Tidak perlu lagi menunggu lama untuk mencairkan uang reimburse.

Baca Juga: Contoh Laporan Perjalanan Dinas Lengkap di Word dan Excel

Dibandingkan dengan cara manual, reimbursement online juga hemat kertas dan waktu. Bukti pengajuan pun terekam di sistem sehingga mencegah penyalahgunaan.

Simpulannya, aplikasi tracking karyawan, Hadirr, membantu perusahaan mengelola produktivitas dan sales untuk mencapai omzet maksimal. Sudah saatnya beralih ke Hadirr sekarang untuk manajemen sales yang lebih praktis.

Writer: NW