Contoh dan Format Laporan Kegiatan Perusahaan

Contoh dan Format Laporan Kegiatan Perusahaan – Hal penting di balik diadakannya sebuah kegiatan, terdapat bukti berbentuk laporan.

Pembuatan laporan tersebut dilakukan setelah kegiatan selesai digelar. Isinya berupa informasi lengkap mengenai seluruh rangkaian kegiatan yang telah berlangsung sebelumnya.

Laporan kegiatan biasanya dibuat oleh organisasi sekolah, organisasi masyarakat, maupun instansi perusahaan. 

Pada artikel ini, laporan kegiatan yang akan dibahas ialah mengenai laporan kegiatan perusahaan. 

Pengertian Laporan Kegiatan 

Laporan kegiatan merupakan informasi yang diserahkan kepada atasan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan sebuah kegiatan.

Di dalam perusahaan, ada beberapa kegiatan yang diadakan seperti pelatihan, sosialisasi, dan kegiatan dinas yang dilakukan karyawan.

Setelah terlaksananya kegiatan tersebut, karyawan harus membuat laporan untuk menjelaskan kegiatan sesuai kondisi yang ada.

Baca Juga: Struktur dan Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Karyawan

Fungsi Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan memiliki fungsi penting di antaranya:

1. Sebagai bukti pertanggung jawaban dari pelaksana kegiatan

Laporan kegiatan menjadi bukti sebuah kegiatan telah dilaksanakan. Bukti ini diberikan kepada atasan atau pemangku kepentingan. Dalam perusahaan, laporan ini juga bisa menjadi salah satu dasar untuk menentukan KPI karyawan.

2. Sebagai dasar pengambilan keputusan sebuah kebijakan

Laporan kegiatan menjadi gambaran terkait keberhasilan sebuah kegiatan. Hal ini bisa menjadi acuan dalam mengambil kebijakan tertentu.

3. Sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan berikutnya

Laporan kegiatan mencakup keseluruhan mengenai jalannya sebuah acara. Hal yang baik dari kegiatan itu bisa ditingkatkan, sedangkan sesuatu yang menjadi kendala saat acara berlangsung bisa diantisipasi di kegiatan selanjutnya.

4. Sebagai arsip kegiatan perusahaan

Laporan kegiatan secara tertulis menjadi sebuah arsip perusahaan karena akan berguna jika suatu saat diperlukan. Ini juga menjadi bukti perkembangan yang bisa dilihat dari waktu ke waktu oleh perusahaan.

Jenis-Jenis Laporan Kegiatan

Berdasarkan cara penyampaian laporan, ada dua jenis laporan kegiatan yaitu:

1. Laporan secara lisan

Laporan ini disampaikan secara langsung, bukan dalam bentuk tulisan. Biasanya seorang karyawan akan mengkomunikasikan langsung kepada atasan di kantor maupun secara online.

2. Laporan secara tertulis

Laporan ini disampaikan dalam bentuk dokumen. Isinya memuat hasil dari sebuah kegiatan dimulai dari pendahuluan hingga lampiran. 

Format Laporan Kegiatan 

Ketika membuat laporan kegiatan secara tertulis, ada format laporan yang bisa dijadikan acuan. Berikut adalah format laporan kegiatan yang baik dan benar:

• Judul: tuliskan judul laporan kegiatan
• Pendahuluan: berisi latar belakang, tujuan, dan manfaat kegiatan
•  Isi: berisi inti dari laporan yang mengenai bagaimana kegiatan tersebut berjalan. Mulai dari waktu dan tempat, peserta, materi dan hasil. 
• Penutup: berisi kesimpulan mengenai keseluruhan kegiatan, hasil yang didapatkan, bagaimana kesesuaiannya dengan tujuan pelaksanaan dan saran untuk kegiatan selanjutnya.
• Lampiran: Lampirkan dokumentasi selama kegiatan berlangsung, dana yang dikeluarkan untuk membiayai kegiatan, dan keterangan lain yang berkaitan.

Baca Juga: Referensi Form Reimbursement Excel Karyawan Lapangan

Contoh Laporan Kegiatan Perusahaan

1. Laporan kegiatan pelatihan

2. Laporan perjalanan dinas

Mudahnya Kelola Karyawan Lapangan di Aplikasi Hadirr

Kegiatan perusahaan tentu membutuhkan biaya, termasuk saat karyawan melakukan perjalanan dinas.

Saat ini, mengelola penggantian biaya untuk perjalanan dinas tak perlu lagi secara manual. Menggunakan fitur reimbursement online di aplikasi SaaS Hadirr, kelola pengeluaran bisa dilakukan dengan mudah.

Karyawan cukup mengunggah bukti pembayaran ke aplikasi tanpa perlu melampirkan tabel biaya secara manual. Bukti pembayaran tersebut akan menjadi syarat pencairan uang dinas setelah dikelola terlebih dahulu oleh perusahaan.

Baca Juga: Istilah Dalam Dunia Sales agar Tidak Bingung, Wajib Tahu!

Fitur Hadirr sales juga menunjang aktivitas lapangan karyawan. Perusahaan bisa memantau aktivitas penjualan secara otomatis yang bisa dievaluasi kapan saja.

Menggunakan fitur client visit, aktivitas di lapangan dicatat menggunakan GPS sehingga bisa dipantau secara real time.

Rasakan kemudahan mengelola karyawan lapangan, pakai Hadirr sekarang!