Catat 3 Kelemahan Absensi Barcode Berbasis Web Karyawan
Absensi barcode berbasis web adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat dan mengelola kehadiran karyawan melalui penggunaan barcode dan scanner, yang bisa diakses lewat ponsel maupun web.
Tiga kelemahan utama absensi barcode berbasis web adalah risiko karyawan menitipkan absen ke rekan kerja, kurang efektif untuk memantau lokasi karyawan kerja jarak jauh, dan label barcode yang mudah rusak sehingga kehadiran tercatat tidak sesuai kenyataan.
Ketiga kelemahan ini membuat absensi berbasis foto selfie dan GPS menjadi alternatif yang lebih sulit dimanipulasi.
Baca Juga: Fake GPS Android Tak Mempan di Aplikasi Absen Ini
Apa Saja Kelemahan Sistem Absensi Barcode?
Absensi barcode memiliki beberapa kelemahan, di antaranya :
1. Risiko karyawan titip absen
Absensi barcode atau qr code dapat memicu timbulnya kecurangan, di mana oknum karyawan nakal menitipkan ID card-nya kepada rekan kerja. Fatalnya jika kerja sama dilakukan dengan admin sistem absensi sendiri.
Kebiasaan buruk ini mengganggu aktivitas operasional perusahaan, menghambat penyelesaian pekerjaan, dan merugikan secara materi.
Baca Juga: 7 Pilihan Sistem Absensi Berbasis Web Terbaik
2. Tidak efektif untuk sistem kerja jarak jauh
Penggunaan absensi barcode kurang cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja jarah jauh, sebab menyulitkan pemantauan lokasi karyawan.
Ada sistem barcode yang mampu mengidentifikasi lokasi, tapi karena barcode bisa dititipkan pada orang lain, tentu data kehadiran menjadi kurang valid kebenarannya.
3. Label barcode mudah rusak
Jika karyawan tidak menjaga label barcode-nya dengan baik, tentu rawan kerusakan. Barcode yang rusak tidak bisa terbaca oleh scanner. Fatalnya, karyawan tercatat tidak masuk kerja, padahal labelnya yang bermasalah.
Solusinya adalah dengan cetak label baru, namun hal ini menunjukkan bahwa barcode juga menghabiskan waktu jika bermasalah.
Cegah Risiko Manipulasi Data dengan Aplikasi Absensi Selfie
Tabel: Absensi Barcode vs Absensi Selfie Berbasis GPS
| Aspek | Absensi Barcode | Absensi Selfie + GPS |
|---|---|---|
| Risiko titip absen | Tinggi, kartu/label bisa dititipkan | Rendah, diverifikasi wajah otomatis |
| Cocok untuk kerja jarak jauh | Tidak efektif, sulit pantau lokasi | Efektif, lokasi terdeteksi real-time |
| Ketahanan media identifikasi | Label mudah rusak/pudar | Tidak ada media fisik yang bisa rusak |
| Biaya pengadaan alat | Perlu scanner & pencetak label | Cukup smartphone karyawan |
| Kebutuhan perangkat khusus | Ya, mesin scanner | Tidak, aplikasi mobile |
| Integrasi payroll | Tergantung sistem | Bisa terintegrasi otomatis |
Itulah penjelasan mengenai qr code absensi berbasis web pada perusahaan. Selain sistem tersebut, ada juga sistem absensi lainnya yang bisa Anda gunakan, seperti aplikasi absensi selfie.
Kelebihan absen selfie apk adalah kemudahan dalam memantau kehadiran karyawan dalam banyak lokasi, menghemat pengeluaran perusahaan untuk pengadaan dan pemeliharaan mesin absensi yang mahal, menyimpan data karyawan dengan aman, serta minim kecurangan.
Selain itu, aplikasi ini juga cocok digunakan untuk karyawan WFH, remote working, hingga hybrid working.
Teknologi nirsentuh dari absensi selfie sangat mudah dan fleksibel digunakan. Karyawan cukup melakukan selfie dengan ponsel masing-masing.
Hadirr, Pilihan Aplikasi Absensi Terbaik untuk Perusahaan
Semua kelebihan dari absensi selfie ditawarkan oleh aplikasi Hadirr, sebuah sistem absensi berbasis web yang memiliki fitur absensi selfie berbasis GPS (Global Positioning System).
Cara Hadirr mencegah manipulasi data adalah dengan teknologi face biometric untuk pengenalan wajah karyawan dan teknologi GPS untuk mendeteksi lokasi pengambilan absensi selfie.
Data kehadiran akan tercatat real time, bahkan HR admin tidak bisa campur tangan untuk memanipulasi data kehadiran karyawan. Sistem yang dimiliki Hadirr menjadi solusi digital atas permasalahan kenakalan karyawan dan kerepotan rekapitulasi data yang kerap dialami HR.
Baca Juga: Ragam Laporan Absensi Karyawan yang Wajib HRD Ketahui
Tersedia laporan kehadiran otomatis yang nantinya dapat terintegrasi langsung dengan sistem penggajian. Masih banyak fitur manajemen karyawan lainnya yang dimiliki Hadirr.
Bila Anda tertarik beralih dari absensi barcode dan mencoba aplikasi absensi Hadirr, segera daftarkan perusahaan Anda sekarang juga!
Writer: YRA