Bagi kamu yang berprofesi di bidang human resources, penggunaan aplikasi HRIS bukanlah hal baru. Pasalnya, software HRIS atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan perangkat yang sering digunakan.

Namun, memilih aplikasi yang tepat bisa menjadi tantangan tersendiri jika tidak dilakukan dengan pertimbangan. Jika kamu ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi HRIS dan rekomendasinya, simak artikel ini.

Apa Itu Software HRIS? 

Pengertian Human Resource Information System (HRIS) software sendiri adalah sebuah perangkat lunak yang menyediakan penyimpanan terpusat berisi data karyawan. 

Secara keseluruhan, sistem HRIS mengintegrasikan informasi dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke satu sistem database universal. Software ini dibutuhkan untuk mempermudah proses HR jadi lebih efisien karena bantuan teknologi. 

Perangkat HRIS menyimpan, mengolah, dan memproses data karyawan, seperti nama, alamat, nomor KTP, dan sebagainya. Tipikalnya, HRIS software juga menyediakan layanan yang berhubungan dengan human resources, seperti perekrutan karyawan, timesheet online, kinerja karyawan, dan payroll

Bisa dibilang, HRIS software system membuat proses pengambilan keputusan lebih efisien. Keputusan itu pun akan mempengaruhi peningkatan kualitas kerja, terutama produktivitas karyawan.

Baca Juga: 10 Manfaat Aplikasi HRIS Berbasis Cloud

4 Tips Memilih Software HRIS

software hris
Tip memilih software hris terbaik | Hadirr

Cara memilih software HRIS terbaik sebenarnya tidak terlalu sulit. Pertama-tama, kamu harus sudah tahu apa yang perusahaanmu butuhkan dan memahami solusi dari software. 

Adapun software HRIS tersebut harus memiliki 3 kelebihan, yakni lebih baik (better), lebih cepat (faster), dan lebih terjangkau (cheaper). Lebih jelasnya sebagai berikut:

  • Better artinya software HRIS menawarkan hasil pekerjaan yang lebih baik dan perhitungan yang lebih akurat.
  • Faster artinya software dapat bekerja secara otomatis sehingga pekerjaan selesai lebih cepat.
  • Cheaper artinya software tersebut bisa digunakan tanpa mengeluarkan biaya tambahan alias lebih efisien.

Namun, tiga dasar tersebut hanyalah pertimbangan secara umum. Secara lebih jauh lagi, berikut ini cara memilihnya.

  1. Menjamin keamanan data pengguna

Siapa yang mau data confidential perusahaan bocor ke pihak lain? Pada saat menggunakan software, berarti kamu akan menyimpan sejumlah data sensitif ke penyedia layanan software. HRIS software system yang tepercaya akan menjamin bahwa data pengguna terlindungi. Sistem keamanannya berlapis dan sulit ditembus.

Jadi, pastikan dulu penyedia software yang kamu pilih memiliki sistem keamanan yang tangguh. Hindari software yang meragukan apalagi hanya karena harga berlangganannya murah. 

  1. Legal

Menggunakan software legal sangat berkaitan dengan kualitas keamanan yang ditawarkan. Oleh karena itu, pastikan kamu memilih perangkat yang memiliki hak cipta dan track record yang jelas. Kini sudah ada software HRIS Indonesia yang legal dan terpercaya.

  1. Testimoni pengguna

Ini adalah bagian dari pertimbangan yang tidak kalah penting. Lihat bagian testimonial atau portofolio, cek siapa saja yang sudah berlangganan software dan skala bisnisnya.

Apakah startup, instansi pemerintahan, perusahaan multinasional, dan sebagainya? Dengan begitu, kamu jadi lebih tahu apakah bisnismu termasuk dalam target yang dituju penyedia aplikasi.

Baca juga ulasan dari pengguna software tersebut. Biasanya, penilai menyebutkan fitur yang diunggulkan. Jika kamu ingin tahu apakah software benar-benar memudahkan absensi online, kamu bisa mencari ulasan yang menyebutkan tentang absensi.

  1. Fitur yang ditawarkan

Ada baiknya tidak mudah tergiur pada klaim dan ‘janji manis’ sebuah software. Cari tahu dulu apakah fitur-fitur yang ditawarkan memang benar ada. 

Salah satu cara untuk memastikan bahwa software memang semenarik yang diklaim adalah mencoba demo trial-nya. Tak jarang banyak penyedia software yang menawarkan demo gratis sebelum pengguna membayar versi full.

Baca Juga: Daftar Aplikasi Absensi Kehadiran Karyawan Terpopuler 2022

Rekomendasi 7 Software HRIS Indonesia

Inilah rekomendasi software HRIS terpopuler dan terbaik yang bisa kamu pilih.

1. Gadjian

aplikasi hris gadjian
Aplikasi HRIS Gadjian

Gadjian merupakan aplikasi payroll Indonesia berbasis cloud yang memiliki beragam fitur untuk memudahkan HR mengelola data personalia dan administrasi karyawan secara otomatis. 

Ada beragam fitur yang bisa kamu gunakan, antara lain: 

  • Kelola PPh 21–menghitung pajak PPh 21 untuk karyawan tetap, tidak tetap, dan tenaga ahli secara otomatis sekaligus pembetulan PPh 21
  • Kelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan karyawan 
  • Payroll–hitung lembur, THR, gaji, dan bonus karyawan

Masih banyak lagi fitur Gadjian yang bisa kamu nikmati dengan biaya berlangganan cukup terjangkau.

2. Hadirr (terintegrasi dengan Gadjian)

cta software hris

Hadirr merupakan aplikasi absensi online yang terintegrasi dengan aplikasi HR Gadjian. Lebih daripada itu, Hadirr membantu meningkatkan produktivitas tim sales yang seringnya bekerja remote dengan beragam fitur, seperti: 

  • absensi digital
  • timesheet online
  • reimbursement online
  • hadirr sales (fitur terbaru untuk menunjang tugas sales)
  • shift kerja
  • client visit/canvassing

Dengan integrasi antara Hadirr dan Gadjian, kamu bisa memindahkan rekap kehadiran dan menghitung gaji karyawan secara otomatis.

3. Haermes

Haermes merupakan salah satu software HRIS Indonesia yang dikembangkan Weefer. Perangkat Haermes menawarkan 2 jenis modul, yaitu basic dan additional

Basic Modul terdiri dari database karyawan, manajemen kehadiran, dan payroll. Additional Modul terdiri dari fitur-fitur tambahan, seperti: 

  • Employee Self-service
  • Appraisal performance (manajemen performa karyawan)
  • Program training
  • Manajemen loan (pinjaman karyawan)
  • Manajemen claim & reimbursement
  • Dukungan proses rekrutmen

4. Aqtive HR

AqtiveHR merupakan software HRIS yang tak hanya bisa digunakan HR admin/manager, tapi juga karyawan. 

Software ini memiliki beberapa fitur unggulan, seperti memvalidasi kehadiran dengan face recognition, jaringan, dan GPS; tracking karyawan secara real-time, dan menyediakan data laporan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

5. ForwardHR

ForwardHR merupakan alternatif lain yang menyederhanakan pengelolaan SDM berbasis web. Software ini menyimpan semua informasi karyawan di penyimpanan pusat dan memiliki fitur berikut: 

  • dasbor analytics
  • fitur proses rekrutmen otomatis
  • payroll dan kehadiran (payroll and attendance)
  • manajemen performa
  • manajemen loan
  • training

6. Payrollbozz

Salah satu aplikasi payroll Indonesia, Payrollbozz, bisa digunakan untuk karyawan dan HR.

Fiturnya sendiri beragam dan bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, yaitu: 

  • absensi karyawan (selfie dan GPS)
  • sistem payroll otomatis
  • pengajuan reimbursement hingga cash advance
  • penilaian kinerja karyawan berdasarkan KPI dan sebagainya

7. MiHCM

MiHCM menawarkan solusi untuk membantu merekrut, mengelola, hingga meningkatkan performa karyawan. Aplikasi sendiri tersedia untuk bisnis enterprise dan UKM dengan fitur-fitur seperti: 

  • Employee self-service
  • Manajemen cuti dan absensi
  • Manajemen kompensasi dan benefit
  • Payroll
  • Manajemen performa, dan lain-lain.

Baca Juga: Sistem Perhitungan Gaji Perusahaan Manufaktur

Software HRIS Hadirr dan Gadjian untuk Kelancaran Bisnismu

aplikasi sales canvassing
Aplikasi sales canvassing Hadirr | Hadirr

Memilih software HRIS terbaik memungkinkan kamu mengelola pekerjaan secara lebih efisien. Oleh karena itu, mulailah beralih ke aplikasi yang terintegrasi, seperti Hadirr dan Gadjian.

Gunakan aplikasi Hadirr untuk memantau kehadiran dan kinerja karyawan di perusahaanmu melalui fitur absensi online dan Hadirr Sales. 

Sementara itu, untuk mendukung produktivitas karyawan, gunakan fitur timesheet online untuk memonitor durasi kerja setiap karyawan, membagi tugas, dan menghitung kompensasi (upah).

Baca Juga: Apa Perbedaan Uang Kompensasi dan Pesangon?

Khusus untuk karyawan shift, Hadirr memiliki fitur Shift Kerja untuk mengatur pembagian jam kerja secara rata dengan mudah.

Untuk menghitung pajak PPh 21 sesuai ketentuan terbaru, tunjangan, serta gaji karyawan, cukup import data dari Hadirr ke Gadjian. Praktis kan?

Aplikasi Absensi Online Hadirr

Writer: NW

author-tim-hr-hadirr
Tim HR Hadirr
Content Writer at Fast-8 Group