Rekomendasi 5 Software Time Tracking yang Populer di Indonesia

Software time tracking kini menjadi solusi penting bagi perusahaan yang ingin mengelola waktu kerja secara efisien. Sebab, kini tantangan pengawasan semakin terasa seiring meningkatnya kerja jarak jauh dan tim yang tersebar. Tanpa sistem digital, pencatatan jam kerja sering tidak konsisten dan sulit diverifikasi.

Banyak perusahaan yang sekarang ini masih mengandalkan metode manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Akibatnya, proses rekap kehadiran dan perhitungan gaji menjadi kurang efisien. Di sinilah aplikasi time tracking berperan sebagai alat bantu yang lebih akurat.

Jika Anda tertarik menggunakan solusi tersebut, artikel ini akan membantu Anda memberikan rekomendasi software time tracking terbaik. Simak ulasan selengkapnya melalui artikel berikut ini! 

Baca Juga: Cara Mengatur Jam Kerja Karyawan Remote 

Pentingnya Software Time Tracking untuk Bisnis Modern

Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, waktu menjadi aset penting bagi keberlangsungan bisnis. Dalam hal ini, tanpa dukungan sistem, produktivitas akan sulit diukur secara objektif. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi time tracking menjadi langkah strategis bagi perusahaan modern.

Software ini dapat membantu bisnis mencatat jam kerja karyawan secara konsisten dan akurat. Sistem digital ini dapat menggantikan metode manual yang rawan kesalahan dan manipulasi. HR serta manajemen pun lebih mudah memantau kedisiplinan tim.

Selain itu, penggunaan software time tracking juga membawa manfaat lain bagi bisnis, di antaranya:

1. Meningkatkan produktivitas kerja karena waktu kerja terpantau jelas.
2. Mengurangi human error dalam pencatatan kehadiran dan lembur.
3. Mempermudah proses payroll dengan data yang rapi dan otomatis.
4. Mendukung penilaian kinerja berdasarkan data kerja yang objektif.

Selain itu, software pelacakan waktu kerja juga mencakup pengelolaan shift, lembur, dan timesheet digital. Semua data tersimpan terpusat dan mudah diakses. Alur kerja HR pun menjadi lebih efisien dan transparan.

kembangkan heading berikut. ingat hadirr adalah produk yang ditonjolkan jadi buat sedetail mungkin bisa tambahkan info lain/fitur lain yang relevan dan akurat. untuk pembahasan aplikasi lain sesuaikan aja dengan referensi dan parafrase saja: 

Rekomendasi 5 Software Time Tracking Populer di Indonesia

Berikut ini adalah lima aplikasi time tracking yang banyak digunakan perusahaan di Indonesia:

1. Hadirr

Hadirr adalah software pelacak waktu kerja dan manajemen karyawan yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia. Dengan sistem berbasis cloud, Hadirr dapat menyimpan seluruh data dengan aman dan memudahkan akses kapan saja.

Berbeda dari aplikasi time tracking lain, Hadirr tidak hanya mencatat jam kerja. Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan karyawan secara menyeluruh, mulai dari absensi digital, shift, lembur, hingga monitoring aktivitas kerja. Dengan kelengkapan ini, perusahaan dapat menghemat waktu operasional dan mengurangi risiko kesalahan administrasi.

Hadirr merupakan aplikasi sangat cocok digunakan oleh bisnis dengan mobilitas tinggi, seperti perusahaan distribusi, sales lapangan, jasa, hingga operasional multi-cabang. Interfacenya sederhana dan mudah digunakan sehingga karyawan dapat beradaptasi dengan cepat tanpa pelatihan rumit.

Untuk mengetahui kelengkapannya, berikut ada beberapa fitur utama Hadirr:

1. Timesheet online: Karyawan mencatat aktivitas kerja harian secara digital. Manajemen dapat memantau progres pekerjaan dan beban kerja tim melalui dashboard terpusat.
2. Absensi online: Pencatatan kehadiran dilakukan melalui selfie dengan verifikasi wajah dan lokasi. Dengan ini, waktu serta titik absensi tercatat otomatis dan akurat.
3. Manajemen shift kerja dan lembur: Jadwal dapat diatur fleksibel dengan menyusun shift kerja dan lembur melalui sistem drag and drop.
4. Rekap absensi dan jam kerja: Data absensi, shift, dan lembur langsung tersusun dalam laporan siap pakai. Proses payroll pun menjadi lebih cepat dan rapi.
5. Anti fake GPS: Hadirr dapat mendeteksi penggunaan lokasi palsu saat absensi. Fitur ini menjaga kevalidan data dan mencegah kecurangan.
6. Integrasi dengan sistem HR: Data waktu kerja dapat terhubung dengan kebutuhan HR dan operasional lain. Hal ini membantu perusahaan membuat keputusan berbasis data yang lebih akurat.

2. Jibble

Jibble dikenal sebagai software time tracking yang populer karena menyediakan paket gratis dengan fitur dasar yang cukup lengkap. Aplikasi ini banyak digunakan oleh startup dan UKM yang membutuhkan solusi pencatatan waktu sederhana. Jibble dapat diakses melalui web, mobile, maupun mode kiosk.

Fitur utama Jibble:

1. Time tracking dan timesheet: Karyawan mencatat jam kerja dengan timer yang bisa dinyalakan dan dihentikan sesuai aktivitas.
2. Facial recognition: Verifikasi wajah digunakan untuk memastikan absensi dilakukan oleh orang yang tepat, terutama pada mode kiosk.
3. Pelacakan GPS: Lokasi clock-in dan clock-out tercatat otomatis melalui perangkat mobile.
4. Laporan kerja: Menyediakan laporan kinerja harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan analisis dan penggajian.

3. Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi time tracking yang banyak digunakan oleh tim remote dan pekerja lapangan. Aplikasi ini menitikberatkan pada pemantauan produktivitas secara detail. Melalui fitur-fiturnya, manajer dapat melihat aktivitas kerja tim dari berbagai lokasi.

Berikut adalah beberapa fitur utama Hubstaff:

1. Time tracking dengan screenshot: Sistem dapat mengambil screenshot secara berkala untuk memverifikasi aktivitas kerja.
2. Monitoring tingkat aktivitas: Produktivitas diukur berdasarkan penggunaan keyboard dan mouse selama jam kerja.
3. Pelacakan lokasi GPS: Pergerakan tim lapangan dapat dipantau selama jam kerja berlangsung.
4. Payroll otomatis: Proses perhitungan gaji dapat dilakukan berdasarkan jam kerja yang tercatat di sistem.

4. Clockify

Clockify merupakan software time tracking yang fleksibel dan banyak digunakan freelancer serta agensi. Aplikasi ini cocok untuk pencatatan waktu berbasis proyek dan klien. Keunggulan lain aplikasi ini adalah versi gratisnya sudah mendukung penggunaan tanpa batas.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan Clockify:

1. Timer dan input manual: Pengguna dapat mencatat waktu secara real time atau mengisi timesheet secara manual.
2. Manajemen proyek dan tugas: Waktu kerja dikelompokkan berdasarkan proyek, tugas, dan klien.
3. Laporan visual: Dashboard menampilkan laporan penggunaan waktu dalam bentuk grafik yang mudah dipahami.
4. Billable rates: Mendukung penetapan tarif per jam untuk kebutuhan penagihan klien.

5. Timely

Timely menawarkan pendekatan time tracking berbasis AI yang otomatis. Aplikasi ini dapat merekam aktivitas kerja di latar belakang tanpa perlu timer manual. Data kemudian diolah menjadi timesheet siap pakai.

Fitur utama Timely:

1. Pelacakan aktivitas otomatis: Sistem mencatat penggunaan aplikasi, email, dan kalender kerja secara privat.
2. Timesheet berbasis AI: Aktivitas kerja dialokasikan otomatis ke proyek yang relevan dan siap di-review.
3. Perencanaan proyek visual: Jadwal kerja tim ditampilkan dalam tampilan kalender yang rapi.
4. Laporan kinerja tim: Manajer dapat melihat distribusi waktu kerja untuk evaluasi produktivitas.

Baca Juga: Cara Membuat Timesheet Proyek Berbasis Jam

Tips Memilih Software Time Tracking Terbaik

Sebelum menentukan pilihan, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa hal untuk menyesuaikan aplikasi time tracking dengan kebutuhan operasional. Berikut kriteria penting yang perlu diperhatikan:

1. Akurasi dan Keamanan Data

Aplikasi time tracking perlu menjamin data tercatat akurat sekaligus aman. Untuk mendukung hal ini, Hadirr menggunakan sistem cloud AWS yang andal dan stabil. Seluruh data dilindungi dengan sistem enkripsi serta didukung mekanisme backup berkala. Dengan kombinasi ini, risiko kehilangan data dan akses tidak sah dapat diminimalkan.

2. Kemudahan Integrasi

Pilih aplikasi yang mudah diintegrasikan dengan sistem lain agar alur data tidak terputus. Hadirr sendiri dapat terhubung dengan sistem HR dan payroll Gadjian. Dengan demikian, perhitungan gaji lebih rapi dan proses administrasi pun menjadi lebih efisien.

3. Kemudahan Penggunaan

Interface yang sederhana perlu untuk memudahkan karyawan beradaptasi sejak hari pertama. Hadirr dirancang dengan tampilan intuitif yang mudah dipahami berbagai level pengguna. Dengan begitu, tingkat adopsi aplikasi bisa lebih cepat dan konsisten.

Baca Juga: Pentingnya Monitoring Jam Kerja Part-time

4. Fitur yang Lengkap

Software time tracking ideal tidak hanya mencatat jam kerja, tapi juga seluruh proses manajemen karyawan. Hadirr memenuhi kebutuhan tersebut dengan kelengkapan fitur shift kerja, lembur, cuti, hingga klaim reimbursement. Kombinasi ini membantu perusahaan mengelola waktu dan aktivitas karyawan secara menyeluruh.

5. Dukungan Pelanggan yang Responsif

Dukungan teknis sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional. Hadirr menyediakan customer support yang responsif untuk membantu saat terjadi kendala. Dengan layanan ini, perusahaan bisa fokus pada produktivitas tanpa khawatir gangguan teknis.

Saatnya Beralih ke Hadirr untuk Kelola Waktu Kerja Lebih Efisien!

Memilih software time tracking yang tepat bukan sekadar soal mencatat jam kerja, tetapi tentang bagaimana perusahaan membangun sistem kerja yang efisien dan transparan. Di tengah kebutuhan bisnis yang semakin dinamis, Hadirr menjadi solusi lengkap untuk membantu perusahaan di Indonesia mengelola waktu dan kinerja karyawan.

Hadirr menawarkan sistem clock in dan clock out berbasis selfie dengan face recognition yang dikombinasikan dengan GPS akurat. Dengan absensi digital, karyawan dapat mencatat kehadiran dari berbagai lokasi, baik secara online maupun offline.

Tidak hanya absensi, Hadirr juga dilengkapi dengan timesheet digital untuk mencatat aktivitas dan tugas harian karyawan. Fitur ini mendukung kolaborasi antar tim, termasuk karyawan yang bekerja di lokasi berbeda, 

Untuk mendukung pemantauan proses kerja, Hadirr juga menyediakan pengaturan shift kerja dan lembur otomatis. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat dan mengatur kehadiran karyawan dengan mudah. Administrasi jadwal kerja karyawan pun dapat dikelola secara lebih praktis.

Bagi perusahaan dengan tim sales atau operasional lapangan, Hadirr menyediakan fitur client visit yang memungkinkan pencatatan jadwal kunjungan, tanda tangan digital, hingga dokumentasi hasil meeting. Seluruh data tersimpan rapi dan dapat diakses kapan saja oleh HR maupun manajemen untuk evaluasi kinerja.

Untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan bisnis Anda, Hadirr memberikan akses uji coba gratis selama 7 hari. Dengan benefit dan kelengkapan fitur dalam satu platform terintegrasi, Anda dapat meningkatkan efisiensi waktu kerja, mempermudah pengelolaan karyawan, dan mendorong produktivitas perusahaan.

Yuk, segera beralih ke solusi praktis untuk pengelolaan waktu kerja karyawan! Daftarkan perusahaan Anda dan coba Hadirr gratis sekarang!