Kalender HR 2026 untuk Efisiensi Perencanaan SDM

Author: Raditha Maryam | Editor: Raditha Maryam Published at October 17, 2025| Last edited at October 31, 2025 16 minutes read

Bagi tim HR, kalender HR 2026 bukan hanya sekadar daftar tanggal libur nasional. Catatan penanggalan itu bisa menjadi panduan penting untuk memastikan setiap program berjalan sesuai rencana, mulai dari rekrutmen, pelatihan, cuti bersama, hingga penilaian kinerja.

Artikel ini akan membahas bagaimana kalender kerja 2026 dapat membantu tim HR membuat keputusan strategis terkait jadwal kerja, apa saja komponen penting yang harus disiapkan, dan tips untuk mengelola kalender kerja agar selaras dengan kebutuhan perusahaan sepanjang tahun 2026.

Manfaat Kalender HR 2026 bagi HR dan Bisnis

Berikut beberapa manfaat utama yang menjadikan kalender kerja 2026 sebagai alat penting dalam manajemen SDM:

Perencanaan tenaga kerja yang efektif: HR dapat menentukan jadwal kerja, rotasi shift, hingga pembagian tugas dengan lebih terstruktur sehingga operasional perusahaan berjalan lancar.
Optimalisasi manajemen cuti: Dengan mengetahui tanggal merah dan cuti bersama sejak awal, HR dapat mengatur jadwal cuti agar tidak mengganggu produktivitas tim.
Penyusunan rencana kerja dan target tahunan: Kalender kerja menjadi dasar untuk menyusun timeline pelatihan, penilaian kinerja, dan kegiatan perusahaan lainnya secara realistis dan terukur.
Koordinasi antar divisi: Kalender HR yang terintegrasi membantu setiap departemen mengetahui jadwal penting seperti rapat besar, audit internal, atau pelatihan lintas divisi.
Kepatuhan administrasi dan regulasi: Kalender kerja membantu HR memastikan tenggat waktu administrasi dapat dipenuhi tepat waktu, seperti pelaporan pajak, BPJS, hingga payroll.

Komponen Penting dalam Kalender HR 2026

Bagi perusahaan, penyusunan kalender kerja bukan hanya untuk menghindari keterlambatan pembayaran, tetapi juga menjadi panduan dalam mengatur ritme bisnis dan karyawan sepanjang tahun.

Berikut rincian agenda penting yang sebaiknya dimasukkan dalam kalender kerja 2026:

1. Siklus Pembayaran Gaji dan Bonus Tahunan

Ketepatan waktu dalam pembayaran gaji adalah salah satu faktor penting untuk menjaga kepercayaan karyawan. Sebab, jika perusahaan terlambat membayar gaji, maka akan dikenai denda sebesar 5% per hari.

Umumnya, perusahaan menetapkan jadwal penggajian di antara tanggal 25 hingga akhir bulan. Namun, HR perlu menyesuaikan jadwal tersebut jika tanggalnya bertepatan dengan hari libur nasional.

Selain gaji rutin, bonus tahunan juga wajib dicantumkan dalam kalender HR agar pengelolaan keuangan perusahaan tetap stabil. Biasanya bonus diberikan di akhir tahun atau di waktu tertentu sesuai kebijakan internal.

2. Pengelolaan Pajak Penghasilan

Setiap awal tahun, HR perlu memastikan seluruh kewajiban pajak perusahaan dan karyawan dikelola dengan baik.

Misalnya, pelaporan SPT Tahunan Orang Pribadi yang jatuh tempo pada 31 Maret 2026, atau tiga bulan setelah akhir tahun pajak. Oleh karena itu, HR wajib menyiapkan bukti potong PPh 21/26 lebih awal agar karyawan bisa melaporkan pajaknya tepat waktu.

Untuk SPT Masa PPh, ketentuan pelaporannya masih sama, yakni tanggal 20 bulan berikutnya, sedangkan penyetorannya paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.

3. Tenggat Waktu Administrasi

Selain aktivitas utama seperti gaji dan pajak, HR juga perlu menandai berbagai tenggat administratif agar tidak terjadi penumpukan pekerjaan atau keterlambatan. Tenggat ini meliputi klaim reimbursement, pembaruan data karyawan, serta pelaporan internal ke manajemen.

Contoh jadwal administratif yang sebaiknya dicatat dalam kalender kerja HR 2026:

Setiap tanggal 10: Batas pengajuan reimbursement dan penggantian biaya operasional.
Setiap akhir kuartal (Maret, Juni, September, Desember): Pembaruan data karyawan dan review struktur organisasi.
Akhir Desember: Audit dan rekonsiliasi data kepegawaian tahunan.

4. Penyetoran Iuran Jaminan Sosial Karyawan

Kepatuhan terhadap pembayaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan juga harus diperhatikan dalam kalender kerja. Penyetoran yang terlambat dapat menimbulkan denda yang bisa memengaruhi reputasi perusahaan.

Batas penyetoran iuran adalah sebagai berikut:

BPJS Kesehatan: paling lambat tanggal 10 setiap bulan
BPJS Ketenagakerjaan: paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya

5. Tunjangan Hari Raya (THR)

THR merupakan hak setiap karyawan yang wajib diberikan menjelang hari raya keagamaan. Bagi karyawan yang telah bekerja 12 bulan atau lebih, THR yang diberikan setara dengan satu bulan gaji, sementara bagi karyawan dengan masa kerja di bawah 12 bulan, perhitungannya dilakukan secara prorata.

Pembayaran THR harus dilakukan paling lambat 7 hari sebelum hari raya. Jika terlambat, perusahaan dapat dikenai denda sebesar 5% dari total nilai THR.

Berikut batas akhir pembayaran THR di kalender kerja 2026:

24 Januari: THR Imlek untuk karyawan beragama Konghucu
12 Maret: THR Nyepi untuk karyawan beragama Hindu
14 Maret: THR Idul Fitri untuk karyawan beragama Islam
24 Mei: THR Waisak untuk karyawan beragama Buddha
18 Desember: THR Natal untuk karyawan beragama Kristen & Katolik

6. Perencanaan Rekrutmen

Perencanaan dan pemilihan metode rekrutmen juga perlu disesuaikan dalam kalender HR. Umumnya, waktu terbaik untuk menjaring fresh graduate adalah pada Januari–Februari dan Mei–Agustus, bertepatan dengan masa kelulusan universitas.

Dengan menandai periode rekrutmen di kalender kerja 2026, HR dapat mempersiapkan strategi perekrutan, seperti job fair, campus hiring, atau program internship dengan lebih terarah, sekaligus meningkatkan peluang mendapatkan kandidat berkualitas.

7. Jadwal Pelatihan dan Pengembangan

Program pelatihan dan pengembangan karyawan perlu dijadwalkan sejak awal tahun agar seluruh tim memiliki waktu belajar yang cukup untuk meningkatkan kompetensi kerja. Kalender HR sebaiknya memuat jadwal untuk pelatihan teknis, pelatihan kepemimpinan, serta pengembangan soft skills.

Berikut contoh waktu yang bisa dimasukkan dalam kalender kerja 2026:

Januari–Februari: Sosialisasi kebijakan yang akan berlaku di 2026
Maret–April: Pelatihan teknis sesuai bidang kerja, seperti penggunaan software baru
Juli: Leadership training untuk karyawan tingkat menengah, seperti supervisor dan manajer
September: Workshop komunikasi dan kolaborasi tim lintas departemen.
November–Desember: Evaluasi hasil pelatihan serta penyusunan rencana pengembangan kompetensi tahun berikutnya.

8. Evaluasi Kinerja Karyawan

Evaluasi kinerja merupakan momen penting untuk mengukur kontribusi karyawan terhadap tujuan perusahaan. Di tahun 2026, HR dapat menjadwalkan evaluasi setiap kuartal (Maret, Juni, September, Desember), semesteran (Juni dan Desember), atau tahunan (Desember), tergantung kebutuhan organisasi.

9. Hari Libur Nasional 2026

Berdasarkan SKB Libur dan Cuti Bersama 2026, berikut daftar hari libur nasional yang perlu dicatat dalam kalender HR:

1 Januari: Tahun Baru 2026 M
16 Januari: Isra Mikraj Nabi Muhammad SAW
17 Feb: Tahun Baru Imlek 2577 Kongzili
19 Mar: Hari Suci Nyepi (Tahun Baru Saka 1948)
21-22 Mar: Idulfitri 1447 H
3 Apr: Wafat Yesus Kristus
5 Apr: Kebangkitan Yesus Kristus (Paskah)
1 Mei: Hari Buruh Internasional
14 Mei: Kenaikan Yesus Kristus
27 Mei: Iduladha 1447 H
31 Mei: Hari Raya Waisak 2570 BE
1 Jun: Hari Lahir Pancasila
16 Jun: Tahun Baru Islam 1448 H
17 Agu: Hari Kemerdekaan RI
25 Agu : Maulid Nabi Muhammad SAW
25 Des: Hari Raya Natal

Sementara cuti bersama 2026 yang diberikan oleh pemerintah adalah sebagai berikut:

16 Feb: Tahun Baru Imlek 2577 Kongzili
18 Mar: Hari Suci Nyepi (Tahun Baru Saka 1948)
20, 23 & 24 Mar: Idulfitri 1447 H
15 Mei: Kenaikan Yesus Kristus
28 Mei: Iduladha 1447 H
24 Des: Kelahiran Yesus Kristus

10. Musim Cuti Karyawan

Selain libur nasional dan cuti bersama, HR juga perlu mewaspadai hari kejepit nasional (harpitnas) yang sering dimanfaatkan karyawan untuk mengambil cuti tambahan. Berikut daftar tanggal yang berpotensi menjadi musim cuti bersama di 2026:

2 Januari (Jumat): Harpitnas, sehari setelah Tahun Baru Masehi
16 Februari (Senin): Harpitnas Tahun Baru Imlek
18 Maret (Rabu): Long weekend Hari Raya Nyepi
23 Maret (Senin): Long weekend Hari Raya Idul Fitri
2,6 April (Kamis, Senin): Long weekend Wafat Yesus Kristus
30 April, 4 Mei (Kamis, Senin): Long weekend Hari Buruh
15 Mei (Jumat): Harpitnas, sehari setelah Kenaikan Yesus Kristus
28-29 Mei (Kamis-Jumat): Long weekend Hari Raya Idul Adha
2 Juni (Selasa): Long weekend Hari Lahir Pancasila
18-19 Juni (Kamis-Jumat): Long Weekend Tahun Baru Islam
14, 18 Agustus (Jumat, Selasa): Long weekend Hari Kemerdekaan Indonesia
24 Agustus (Senin): Harpitnas Maulid Nabi Muhammad SAW.
24, 28 Desember (Kamis, Senin): Long weekend Hari Natal

11. Hari Khusus Non-Libur

Selain tanggal merah, ada juga hari-hari peringatan non-libur yang bisa dimanfaatkan perusahaan untuk kegiatan internal atau promosi. Momen seperti ini biasanya dimanfaatkan HR atau tim marketing untuk membangun engagement dengan karyawan maupun pelanggan.

Berikut daftar hari khusus non-libur di kalender kerja 2026:

14 Februari: Hari Valentine
20 Februari: Hari Pekerja Nasional
2 Maret: Hari Penghargaan Karyawan
8 Maret: Women’s Day
20 Maret: Hari Kebahagiaan Internasional
20 April: Hari Konsumen Nasional
21 April: Hari Kartini
28 April: Occupational Health and Safety Day
23 Juli: Hari Anak Nasional
4 September: Hari Pelanggan Nasional
10 November: Hari Belanja Online Nasional (Harbolnas)
12 November: Hari Ayah Nasional
12 Desember: Hari Belanja Nasional (12.12)
22 Desember : Hari Ibu Nasional

Cara Membuat Kalender HR 2026 yang Efektif

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk menyusun kalender kerja 2026 yang efektif:

1. Kumpulkan Informasi secara Menyeluruh

Langkah pertama adalah mengumpulkan semua informasi penting yang berkaitan dengan kegiatan operasional HR sepanjang tahun. Mulai dari hari libur nasional dan cuti bersama, tenggat waktu pelaporan pajak dan iuran BPJS, hingga jadwal pelatihan dan evaluasi kinerja.

Pastikan sumber yang digunakan berasal dari lembaga resmi, seperti Kementerian Ketenagakerjaan, Direktorat Jenderal Pajak, atau Surat Keputusan Bersama (SKB) Libur Nasional dan Cuti Bersama 2026.

2. Gunakan Template Digital

Setelah informasi terkumpul, Anda dapat menggunakan template kalender HR yang sudah ada atau membuat versi sendiri menggunakan Spreadsheet, Google Calendar, atau aplikasi manajemen proyek lainnya.

3. Tandai dan Prioritaskan Tanggal Penting

Untuk memudahkan identifikasi tanggal penting, gunakan kode warna atau simbol tertentu. Misalnya, warna merah untuk tanggal penting seperti batas waktu pelaporan pajak, warna biru untuk jadwal pelatihan, dan warna hijau untuk agenda libur nasional.

4. Bagikan Kalender dengan Seluruh Tim HR dan Manajemen

Kalender kerja hanya akan efektif jika dapat diakses oleh seluruh pihak yang berkepentingan. Jadi, pastikan kalender kerja dibagikan kepada seluruh tim HR, manajer departemen, dan pimpinan perusahaan agar koordinasi kegiatan berjalan lancar.

5. Lakukan Pembaruan Secara Berkala

Tinjau dan perbarui kalender HR secara rutin, setidaknya sebulan sekali, untuk menyesuaikan perubahan, seperti jadwal libur tambahan, peraturan baru, atau pembaruan kebijakan internal. Dengan demikian, kalender HR Anda akan selalu relevan dan akurat sepanjang tahun.

Mengoptimalkan Kalender HR 2026 dengan Teknologi

banner aplikasi manajemen karyawan dari Hadirr

Untuk mengoptimalkan pengelolaan kalender kerja, Anda bisa menggunakan aplikasi berbasis digital, seperti Hadirr. Hadirr adalah aplikasi manajemen karyawan dan monitoring karyawan lapangan yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan HR dalam mengelola administrasi perusahaan serta memantau produktivitas karyawan.

Berikut beberapa cara Hadirr membantu Anda mengoptimalkan penggunaan kalender HR 2026:

1. Mengotomatiskan Proses Administrasi

Dengan Hadirr, Anda tidak perlu lagi mengelola absensi, cuti, atau perhitungan waktu kerja secara manual. Semua proses administratif dapat dilakukan secara otomatis dan terhubung dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan dalam kalender HR.

Hal ini membantu HR memastikan tidak ada data yang terlewat, terutama saat periode libur nasional, cuti bersama, atau pergantian shift karyawan.

2. Memantau Kehadiran dan Kinerja Karyawan secara Real-Time

Hadirr dilengkapi fitur absensi online yang memungkinkan perusahaan memantau kehadiran karyawan kapan pun dan di mana pun. Bagi karyawan lapangan, aplikasi ini mendukung fitur GPS dan selfie attendance untuk memastikan presensi dilakukan di lokasi kerja yang valid.

Selain itu, Hadirr juga membantu HR memantau jam kerja, keterlambatan, hingga tingkat produktivitas. Dengan begitu, data performa karyawan selalu akurat dan mudah diakses.

3. Meningkatkan Efisiensi Operasional HR

Dengan sistem otomatisasi Hadirr, HR dapat menghemat waktu dan sumber daya dalam mengelola aktivitas rutin. Data absensi, cuti, lembur, jam kerja, hingga laporan kehadiran tersimpan dalam satu sistem berbasis cloud yang bisa diakses kapan saja.

Hal ini memungkinkan HR berfokus pada pekerjaan yang lebih strategis, seperti pengembangan kompetensi, engagement karyawan, atau perencanaan kebutuhan tenaga kerja di tahun mendatang.

Tips Tambahan untuk Perencanaan HR di Tahun 2026

Selain menyusun kalender HR 2026, perencanaan SDM juga membutuhkan strategi yang adaptif terhadap perubahan kebutuhan bisnis dan perkembangan teknologi. Berikut beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda meningkatkan efektivitas perencanaan HR di tahun 2026:

1. Fokus pada Pengembangan dan Retensi Karyawan

Karyawan yang kompeten adalah kunci keberhasilan perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi HR untuk berinvestasi dalam program pelatihan atau pengembangan karier yang sesuai dengan kebutuhan karyawan.

Dengan memberikan ruang tumbuh bagi karyawan, perusahaan tidak hanya meningkatkan kinerja, tetapi juga memperkuat loyalitas dan menekan tingkat turnover.

2. Gunakan Data untuk Pengambilan Keputusan

Keputusan yang tepat pada dasarnya berawal dari data yang akurat. Dengan analitik HR yang akurat, Anda dapat memantau kehadiran, performa, serta tingkat produktivitas karyawan secara menyeluruh.

Aplikasi seperti Hadirr pun membantu Anda mengumpulkan dan menganalisis data ini secara otomatis. Dengan begitu, HR dapat membuat kebijakan berbasis fakta untuk mendukung efisiensi dan kinerja tim.

3. Bangun Komunikasi yang Terbuka dan Transparan

Komunikasi yang baik adalah pondasi budaya kerja yang sehat. Jadi, agendakan pertemuan rutin dan sesi feedback agar karyawan merasa didengar dan dihargai. Dengan komunikasi yang terbuka, Anda dapat meningkatkan engagement serta memperkuat kolaborasi antar tim.

4. Adaptif terhadap Perubahan dan Tren

Tahun 2026 akan membawa banyak perubahan di dunia kerja, mulai dari kebijakan baru, tren kerja hybrid, hingga digitalisasi proses HR.

Oleh karena itu, tim HR perlu selalu update terhadap perkembangan regulasi dan teknologi agar strategi yang dijalankan tetap relevan. Fleksibilitas dan kesiapan beradaptasi akan menjadi keunggulan kompetitif perusahaan Anda.

5. Manfaatkan Teknologi untuk Efisiensi Maksimal

Teknologi menjadi elemen penting dalam mendukung efisiensi kerja HR. Gunakan aplikasi digital seperti Hadirr untuk membantu memaksimalkan pengelolaan kalender kerja 2026 secara otomatis.

Hadirr tidak hanya membantu mencatat kehadiran karyawan, tetapi juga memungkinkan HR untuk mengelola jadwal kerja, izin, lembur, dan data aktivitas karyawan lapangan secara real-time melalui satu dashboard. Dengan begitu, HR dapat bekerja lebih efisien dan memiliki waktu lebih banyak untuk fokus pada strategi pengembangan SDM.

Kelola Kalender HR 2026 dengan Lebih Cerdas Bersama Hadirr

Tantangan HR di era digital bukan sekedar mencatat kehadiran atau menghitung gaji. Tetapi juga mencakup bagaimana mengelola semua aspek tersebut secara efisien dan minim kesalahan.

Di tahun 2026, perusahaan perlu sistem yang mampu menyatukan data karyawan, absensi, jadwal kerja, hingga optimalisasi sales dalam satu platform terpadu. Hadirr pun ada untuk menjawab kebutuhan itu dengan solusi modernnya.

Melalui Hadirr, Anda bisa memantau absensi karyawan, mengatur shift kerja, mengelola klaim penggantian biaya (reimbursement), hingga mengelola timesheet karyawan.

Bagi Anda yang ingin mengoptimalkan sales bisnis, Hadirr menyediakan fitur Hadirr Sales, sebuah sistem CRM yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan penjualan.

Melalui fitur sales pipeline, Anda dapat memantau seluruh proses penjualan, dari calon pelanggan hingga pelanggan tetap. Dengan demikian, Anda lebih memudahkan untuk menyusun strategi penjualan yang lebih terarah.

Selain itu, aplikasi juga dilengkapi dengan fitur client visit yang bisa membantu Anda memantau kunjungan sales ke pelanggan. Fitur ini pun dilengkapi dengan data lokasi dan durasi kunjungan yang terekam secara otomatis di portal admin.

Dengan Hadirr, tim HR tidak lagi direpotkan oleh administrasi manual dan dapat lebih fokus pada pengembangan karyawan serta strategi peningkatan produktivitas.

Jadi, tunggu apa lagi? Kelola dan download kalender kerja 2026 sekarang dan mulai efisiensi kerja HR bersama Hadirr!

Kalender HR 2026 Lengkap dengan Cuti Bersama, Libur Nasional, Harpitnas