5 Strategi Menerapkan Model Kerja Hybrid di Perusahaan

Dalam beberapa tahun terakhir, model kerja hybrid menjadi pilihan banyak perusahaan yang ingin tetap produktif namun tetap fleksibel. Fleksibilitas ini dianggap mampu meningkatkan keseimbangan hidup karyawan sekaligus efisiensi operasional perusahaan.

Sebelum memutuskan menerapkan sistem ini, penting bagi perusahaan untuk memahami apa itu model kerja hybrid, termasuk potensi tantangan dan keuntungannya. Tanpa persiapan yang matang, metode kerja hybrid justru bisa menimbulkan hambatan baru dalam komunikasi, kolaborasi, hingga produktivitas.

Melalui artikel ini, kita akan membahas secara singkat sistem kerja hybrid, kelebihan dan kekurangannya, serta lima hal penting yang perlu dipersiapkan agar penerapannya berjalan mulus dan efektif.

Baca juga: Kerja Hybrid atau Kembali Masuk Kantor, Pilih Mana?

Apa itu Model Kerja Hybrid?

Model kerja hybrid adalah sistem kerja yang memungkinkan karyawan untuk menjalankan tugasnya dari berbagai lokasi, seperti kantor, rumah, atau tempat lain yang sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan mereka. Metode ini mengombinasikan pendekatan kerja tradisional di kantor dengan sistem kerja jarak jauh yang lebih fleksibel.

Dalam metode kerja hybrid, karyawan diberi kebebasan untuk memilih tempat kerja yang paling mendukung produktivitas mereka, tergantung pada jenis pekerjaan dan preferensi masing-masing. 

Contohnya, seorang karyawan bisa memilih untuk bekerja dari kantor pada hari-hari tertentu untuk berkoordinasi langsung dengan tim dan di hari lain bekerja dari rumah agar lebih fokus pada tugas individu.

Model kerja hybrid adalah solusi yang menawarkan banyak keuntungan, mulai dari fleksibilitas waktu, keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi, efisiensi biaya transportasi, hingga peningkatan efektivitas kerja. 

Meski begitu, penerapan model kerja hybrid tetap membutuhkan strategi dan pengelolaan yang tepat agar kolaborasi antar tim tetap berjalan lancar dan produktif.

Baca juga: Mengenal Sistem Hybrid Working yang Makin Dilirik Perusahaan

Kelebihan Model Kerja Hybrid

Metode kerja hybrid semakin populer karena dinilai mampu menjawab kebutuhan bisnis modern dan fleksibilitas karyawan. Ketika dijalankan dengan strategi yang tepat, metode ini tidak hanya menguntungkan karyawan, tapi juga perusahaan secara keseluruhan. Berikut beberapa kelebihan yang ditawarkan oleh hybrid working.

1. Meningkatkan Kepuasan dan Loyalitas Karyawan

Dengan metode hybrid, karyawan memiliki kontrol lebih besar terhadap cara mereka bekerja. Kebebasan ini menciptakan rasa dihargai dan dapat meningkatkan loyalitas terhadap perusahaan.

2. Efisiensi Biaya Operasional

Hybrid working memungkinkan perusahaan mengurangi biaya rutin seperti listrik, air, hingga sewa kantor. Dengan jam kerja di kantor yang terbatas, pengeluaran bulanan bisa ditekan secara signifikan.

3. Produktivitas yang Lebih Optimal

Model kerja hybrid memungkinkan karyawan memilih lingkungan kerja yang paling mendukung produktivitas mereka, baik itu di rumah atau kantor. Hal ini berdampak pada peningkatan kinerja secara keseluruhan.

4. Membuka Akses pada Talenta yang Lebih Beragam

Dengan tidak terbatas pada satu lokasi fisik, perusahaan bisa merekrut talenta dari berbagai wilayah. Hal ini mendukung keberagaman tenaga kerja dan memperluas pilihan kandidat potensial.

5. Fleksibilitas Tinggi dalam Bekerja

Fleksibilitas menjadi daya tarik utama dari metode kerja hybrid. Karyawan bisa menyesuaikan tempat dan waktu kerja sesuai kebutuhan yang turut mendukung keseimbangan hidup dan pekerjaan.

Baca juga: Ini Lho Hybrid Office Model dan Strategi Penerapannya

Kekurangan Model Kerja Hybrid

Meskipun memberikan banyak keuntungan, model hybrid juga memiliki tantangan yang harus dipertimbangkan. Tanpa manajemen yang baik, metode ini bisa menimbulkan masalah baru dalam operasional bisnis. Berikut beberapa kekurangan metode kerja hybrid yang perlu diperhatikan:

1. Tantangan Keamanan Data

Dalam penerapan metode ini, risiko kebocoran informasi menjadi lebih tinggi karena akses data dilakukan dari berbagai lokasi. Oleh karena itu, sistem keamanan yang kuat menjadi hal mutlak dalam penerapan metode hybrid.

2. Sulit Membangun Budaya Perusahaan

Karyawan yang lebih jarang hadir di kantor bisa merasa kurang terhubung dengan nilai dan budaya perusahaan. Hal ini dapat berdampak pada rasa kebersamaan dan solidaritas antar tim.

3. Komunikasi dan Kolaborasi Tidak Efektif

Metode kerja hybrid juga bisa menimbulkan kesenjangan komunikasi, terutama dalam proyek yang membutuhkan diskusi intensif. Penerapan metode ini bisa membuat koordinasi jadi lebih lambat dan rentan salah paham.

4. Pemantauan Kinerja Menjadi Lebih Kompleks

Dalam implementasinya, manajer atau atasan mungkin akan kesulitan menilai performa karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Pasalnya, proses evaluasi kinerja memerlukan pendekatan yang berbeda dari sistem kerja konvensional.

5. Sulit Memisahkan Waktu Kerja dan Pribadi

Bekerja dari rumah sering kali membuat karyawan sulit memisahkan urusan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Jika tidak dikelola, hal ini bisa memicu stres dan kelelahan kerja.

Baca juga: Geofencing dalam Sistem Absensi, Bagaimana Cara Kerjanya?

5 Hal yang Perlu Disiapkan dalam Penerapan Metode Hybrid

Menerapkan model kerja hybrid tidak bisa dilakukan secara mendadak tanpa persiapan matang. Agar transisi ke metode hybrid berjalan lancar dan produktif, perusahaan perlu memastikan sejumlah aspek penting telah dipenuhi. Berikut ini 5 hal utama yang perlu disiapkan:

1. Kebijakan yang Jelas

Kunci sukses hybrid working dimulai dari kebijakan internal yang tertulis dengan baik dan dipahami seluruh karyawan. Kebijakan ini harus mengatur siapa saja yang dapat bekerja secara hybrid, berapa hari dalam seminggu diizinkan bekerja dari rumah, serta prosedur pelaporan dan evaluasi kerja. 

Selain itu, penting juga menetapkan aturan teknis, seperti penggunaan perangkat, akses VPN, dan batasan keamanan data. Tanpa kebijakan yang terstruktur, fleksibilitas kerja dapat menimbulkan kebingungan di lingkungan kerja.

2. Ekspektasi dan Tujuan yang Terukur

Dalam metode kerja hybrid, transparansi mengenai target sangat penting. Setiap individu maupun tim perlu mengetahui dengan jelas apa yang harus dicapai, bagaimana kinerjanya akan dinilai, serta apa indikator keberhasilannya. 

Hal ini membantu karyawan tetap fokus dan bertanggung jawab, meskipun bekerja dari tempat yang berbeda-beda. Tujuan yang terukur juga memungkinkan manajer untuk melakukan evaluasi secara objektif tanpa bergantung pada kehadiran fisik di kantor.

3. Sumber Daya yang Memadai

Penerapan hybrid working tidak akan berhasil jika tidak ditunjang dengan infrastruktur yang memadai. Perusahaan perlu memastikan karyawan memiliki perangkat kerja seperti laptop, akses internet stabil, serta software pendukung, seperti aplikasi kolaborasi.

Tak kalah penting, sistem keamanan data harus disiapkan dengan matang. Sebab, akses kerja dilakukan dari berbagai lokasi. Tanpa sumber daya yang tepat, produktivitas bisa terganggu dan data perusahaan pun berisiko bocor.

4. Jadwal Kerja yang Konsisten

Meski fleksibel, model kerja hybrid tetap membutuhkan keteraturan dalam jadwal kerja. Sebagai contoh, perusahaan bisa menetapkan hari-hari tertentu untuk bekerja dari kantor dan hari lainnya untuk remote. 

Penjadwalan seperti ini membantu memastikan kolaborasi tetap berjalan lancar. Jadwal yang konsisten juga mencegah kesenjangan komunikasi antar anggota tim serta menjaga ritme kerja tetap seimbang.

5. Sistem Pemantauan yang Efektif

Tantangan utama dalam metode kerja hybrid adalah memantau kinerja karyawan secara efisien. Maka dari itu, perusahaan perlu memiliki sistem pemantauan berbasis data, seperti aplikasi absensi online, pelaporan tugas harian, atau dashboard KPI yang terintegrasi. 

Sistem seperti ini tidak hanya mempermudah pengawasan oleh manajer, tetapi juga memberi ruang bagi karyawan untuk menunjukkan performa mereka secara transparan. Monitoring yang akurat akan membantu menjaga kepercayaan dan produktivitas dalam lingkungan kerja hybrid.

Optimalkan Penerapan Hybrid Working dengan Hadirr

Pada intinya, penerapan metode kerja hybrid menawarkan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan dan karyawan. Namun, agar sistem ini berjalan efektif, dibutuhkan dukungan tools yang tepat, mulai dari pencatatan absensi hingga pemantauan produktivitas harian.

Di sinilah Hadirr ada  sebagai solusi. Sebagai aplikasi karyawan remote, Hadirr menyediakan fitur absensi berbasis GPS dan face recognition. Fitur ini memungkinkan karyawan mencatat kehadiran dari berbagai lokasi secara akurat dan aman melalui selfie. 

Tak hanya absensi, Hadirr juga dilengkapi fitur timesheet yang memungkinkan perusahaan mencatat dan memonitor tugas serta durasi kerja karyawan per hari. Dengan ini, Anda bisa melacak produktivitas tim, berbagi tugas antar anggota tim dari lokasi berbeda, hingga melakukan perhitungan kompensasi berbasis waktu kerja secara efisien.

Selain itu, laporan kehadiran dan aktivitas kerja akan terdata otomatis dan dapat langsung diintegrasikan ke sistem payroll. 

Dengan dukungan fitur-fitur ini, perusahaan dapat menjalankan metode hybrid dengan lebih terkontrol, transparan, dan profesional. Tertarik menggunakan Hadirr untuk mendukung hybrid working perusahaan Anda? Coba sekarang juga dan nikmati berbagai fiturnya!