Rekomendasi 10 Project Management Tools Tepercaya di Indonesia

Author: Raditha Maryam | Editor: Raditha Maryam Published at January 13, 2026| Last edited at January 27, 2026 15 minutes read

Di era kerja hybrid, perusahaan semakin bergantung pada tools manajemen proyek untuk menjaga alur kerja tetap rapi. Tanpa sistem yang jelas, koordinasi tim mudah terhambat dan target proyek sulit tercapai.

Sayangnya, masih banyak perusahaan memakai aplikasi terpisah untuk absensi, pelaporan kinerja, dan pengaturan tugas. Kondisi ini sering memicu duplikasi data dan proses administrasi yang tidak efisien. Padahal, kinerja tim sangat dipengaruhi oleh sistem yang saling terintegrasi dan mudah digunakan.

Oleh karena itu, pemilihan tools tidak boleh sembarangan. Sebab, solusi yang tepat tidak hanya membantu mencatat aktivitas harian, tetapi juga menyederhanakan proses kerja. Dengan pemilihan tools yang sesuai, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi sekaligus mendorong produktivitas karyawan.

Untuk membantu Anda menemukan solusi terbaik, berikut rekomendasi project management tools terbaik untuk kebutuhan bisnis modern. Simak daftar selengkapnya di bawah ini!

Pentingnya Project Management Tools dalam Mendukung kinerja

Project management tools dibutuhkan untuk mengelola pekerjaan yang semakin kompleks dan melibatkan banyak pihak. Tanpa sistem terpusat, pembagian tugas, jadwal, dan prioritas kerja rentan tumpang tindih dan jadi tidak efisien

Tools yang terintegrasi membantu menyatukan pengelolaan tugas, pelaporan kinerja, dan kolaborasi tim dalam satu platform. Dengan begitu, karyawan tidak perlu berpindah aplikasi yang justru memperlambat alur kerja.

Integrasi sistem juga berperan penting dalam menjaga konsistensi data dan meminimalkan kesalahan administrasi. Dengan tools yang terintegrasi, informasi proyek dapat diakses secara real time oleh tim dan manajemen sehingga koordinasi menjadi lebih efisien.

Melalui tools manajemen proyek yang terhubung dengan sistem lain, perusahaan dapat bekerja lebih rapi dan terukur. Hal ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat serta peningkatan produktivitas secara berkelanjutan.

Rekomendasi Project Management Tools Terbaik

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan kerja yang berbeda, mulai dari tim kantor hingga sales lapangan. Oleh karena itu, pemilihan tools harus disesuaikan dengan alur kerja dan sistem internal.

Berikut beberapa rekomendasi tools yang mampu mendukung produktivitas sekaligus efisiensi operasional.

1. Hadirr: Soluasi Manajemen Proyek Terintegrasi

Hadirr merupakan project management tool yang menggabungkan pengelolaan tugas proyek dengan sistem HR dalam satu platform. Aplikasi ini membantu perusahaan memantau aktivitas kerja karyawan secara menyeluruh, baik di kantor maupun di lapangan. Seluruh data tersaji dalam satu dasbor terpusat yang mudah dianalisis.

Hadirr juga dikenal dengan harga yang terjangkau dan fleksibel karena dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan. Model harga ini membuat Hadirr cocok untuk berbagai skala bisnis, dari startup hingga perusahaan besar.

Untuk memastikan kecocokan dengan kebutuhan tim, Hadirr menyediakan trial gratis selama 7 hari sehingga Anda dapat mencoba seluruh fitur sebelum berlangganan.

Berikut fitur-fitur Hadirr yang membuatnya unggul untuk mendukung produktivitas tim, khususnya tim sales dan lapangan:

a. Monitoring Kehadiran

Hadirr menyediakan fitur absensi online berbasis GPS dan face recognition yang memungkinkan karyawan mencatat kehadiran dari mana saja. Fitur ini sangat membantu tim lapangan yang tidak selalu bekerja di kantor. Dengan sistem digital, data kehadiran tercatat otomatis dan dapat digunakan untuk evaluasi kinerja.

b. Shift Kerja

Hadirr memungkinkan pengaturan shift kerja yang praktis karena dapat disesuaikan untuk individu maupun kelompok. Perusahaan cukup membuat aturan sekali sesuai kebijakan internal. Selanjutnya, sistem akan berjalan otomatis tanpa perlu pengaturan ulang.

c. Pengelolaan Timesheet

Melalui fitur timesheet, karyawan dapat mencatat tugas harian dan durasi pengerjaannya. Fitur ini mendukung kolaborasi karyawan di lokasi berbeda dan memudahkan pembagian tugas. Melalui fitur ini, perusahaan juga dapat memantau beban kerja secara lebih akurat.

d. Pengaturan Lembur

Hadirr mempermudah pengelolaan lembur melalui sistem persetujuan terpusat. Pengajuan dan approval dilakukan langsung melalui aplikasi. Fitur ini memungkinkan seluruh data tercatat rapi untuk perhitungan lembur dan siap diunduh kapan saja.

e. CRM Online

Hadirr dilengkapi fitur CRM online untuk mengoptimalkan proses sales dengan menyimpan data prospek dan pelanggan secara terstruktur. Melalui fitur ini, riwayat komunikasi, kebutuhan klien, dan status peluang dapat dipantau dalam satu sistem. Hal ini membantu tim sales bekerja lebih terarah.

f. Client Visit

Fitur client visit memungkinkan perusahaan memantau aktivitas kunjungan sales secara real time. Sistem dapat mencatat lokasi dengan GPS dan menyimpan data dokumentasi kunjungan serta tanda tangan digital. Melalui fitur ini, laporan kunjungan bisa tersimpan otomatis tanpa input manual.

g. Integrasi Sistem Lain

Salah satu keunggulan Hadirr adalah terintegrasi dengan aplikasi payroll dan KPI Gadjian. Dengan demikian, data kehadiran, penjualan, dan aktivitas kerja dapat langsung digunakan untuk penilaian kinerja. HR pun dapat melakukan evaluasi secara objektif berbasis data.

Dengan seluruh fitur tersebut, Hadirr membantu perusahaan mengelola proyek, memantau aktivitas karyawan, dan menilai kinerja secara terintegrasi. Melalui dashboard real time yang tersedia, manajemen dapat mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.

2. Asana

Asana dikenal sebagai project management tools yang mengedepankan kemudahan kolaborasi dan visualisasi pekerjaan. Interface-nya intuitif sehingga mudah dipahami bahkan oleh tim yang baru pertama kali menggunakan aplikasi. Setiap tugas dapat diatur dengan jelas, lengkap dengan PIC dan deadline.

Untuk memantau progres, Asana menyediakan berbagai tampilan yang fleksibel sesuai gaya kerja tim. Selain itu, fitur automasi membantu mengurangi pekerjaan manual yang berulang. Asana tergolong memiliki biaya yang masih terjangkau, meski akses fitur lanjutan memerlukan paket berbayar.

Beberapa fitur unggulan Asana yang layak dipertimbangkan:

Enam tampilan proyek: board, list, timeline, progress, forms, dan calendar
Automasi tugas tanpa proses rumit
Template proyek siap pakai untuk berbagai kebutuhan
Cocok untuk kolaborasi lintas tim dan lintas fungsi

3. Wrike

Wrike adalah aplikasi yang dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan visibilitas tinggi terhadap progres kerja dan analisis data proyek. Aplikasi ini dapat menampilkan aktivitas tim secara real time sehingga memudahkan manajer memantau perubahan dan kendala pekerjaan.

Wrike juga mendukung integrasi dengan berbagai layanan penyimpanan cloud. Fitur analitiknya sangat membantu tim marketing dan manajemen dalam mengevaluasi performa campaign atau project. Untuk menikmati aplikasi ini, biayanya tergolong menengah. Namun, Anda bisa menikmati fitur tambahan yang tersedia pada paket lanjutan.

Berikut adalah fitur dan keunggulan yang ditawarkan Wrike:

Kanban board dengan sistem drag-and-drop
Update aktivitas real time untuk seluruh tim
Integrasi dengan Google Drive, Dropbox, dan OneDrive
Fitur marketing insight untuk analisis data digital

4. Trello

Trello merupakan aplikasi yang populer sebagai tools manajemen proyek berbasis visual yang sederhana dan mudah digunakan. Aplikasi ini memiliki sistem kanban board yang membuat alur kerja lebih mudah dipahami oleh seluruh anggota tim, tanpa perlu pelatihan karyawan khusus.

Setiap tugas ditampilkan dalam bentuk kartu yang bisa dipindahkan sesuai progres pekerjaan. Trello juga menyediakan automasi tanpa coding untuk mempercepat proses kerja tim. Versi gratisnya cukup fungsional, sementara fitur lanjutan tersedia dengan biaya yang relatif terjangkau.

Beberapa fitur dan keunggulan yang bisa dinikmati pada aplikasi Trello:

Board dan card visual berbasis kanban
Otomatisasi proses kerja tanpa coding
Kolaborasi tim yang ringan dan fleksibel
Cocok untuk manajemen proyek visual sederhana

5. Miro

Miro merupakan aplikasi papan tulis digital yang sangat mendukung proses brainstorming dan perencanaan project. Tool ini membantu tim menuangkan ide secara visual dalam satu ruang kerja kolaboratif.

Melalui aplikasi ini, seluruh anggota tim dapat berkontribusi secara bersamaan, baik menulis, menggambar, maupun mengedit dokumen. Miro banyak digunakan untuk diskusi strategi, perencanaan produk, hingga design thinking. Meski tersedia fitur basic, Anda perlu berlangganan paket premium untuk mendapatkan fitur lengkapnya.

Beberapa fitur unggulan Miro yang layak dipertimbangkan:

Kolaborasi real time dalam satu papan kerja
Tersedia template mind map, flowchart, dan perencanaan strategi
Mendukung model kerja tim remote
Integrasi dengan Slack dan Microsoft Teams

6. Monday.com

Monday.com menawarkan sistem manajemen proyek yang fleksibel dan mudah disesuaikan. Aplikasi ini cocok untuk berbagai kebutuhan, mulai dari operasional hingga pengelolaan sumber daya manusia.

Dengan konsep Work OS, pengguna dapat menyesuaikan board sesuai alur kerja tim. Setiap proyek dapat dipantau secara detail melalui tampilan yang rapi dan informatif. Aplikasi ini memiliki Biaya yang cenderung lebih tinggi dibanding tools lain, tetapi sebanding dengan kelengkapan fiturnya.

Berikut adalah fitur dan keunggulan yang ditawarkan Monday.com:

Customize board sesuai kebutuhan tim
Filter pencarian untuk pelacakan tugas cepat
Template untuk berbagai fungsi bisnis
Cocok untuk pemantauan progres proyek secara detail

7. Smartsheet

Smartsheet merupakan software yang menggabungkan konsep spreadsheet dengan fungsi manajemen proyek. Aplikasi ini cocok bagi tim yang terbiasa bekerja dengan tabel namun membutuhkan sistem yang lebih fleksibel.

Aplikasi ini menyediakan beragam template siap pakai memudahkan penyusunan rencana kerja dan laporan. Setiap perubahan data akan diperbarui otomatis sehingga tim selalu melihat informasi terbaru.

Beberapa fitur dan keunggulan yang bisa dinikmati pada aplikasi Trello:

Template spreadsheet yang fleksibel
Pelaporan proyek terintegrasi
Pembaruan data otomatis
Cocok untuk pemantauan proyek berbasis data

8. Redbooth

Redbooth adalah software yang berfokus pada pengelolaan tugas dan kolaborasi tim secara visual. Aplikasi ini membantu tim mengatur pekerjaan agar lebih terstruktur dan mudah dipantau.

Dengan kombinasi kanban board dan bagan gantt, pengguna dapat melihat prioritas tugas secara jelas. Perlu diketahui bahwa aplikasi ini menyediakan versi gratis dengan fitur cukup terbatas, sehingga fitur lengkap hanya tersedia di paket berbayar.

Beberapa fitur unggulan Redbooth yang layak dipertimbangkan:

Kanban board untuk pengelolaan tugas
Bagan Gantt dengan drag-and-drop
Pengaturan dependensi pekerjaan
Cocok untuk tim dengan alur kerja terjadwal

9. Airtable

Airtable merupakan platform database yang fleksibel dan mudah disesuaikan. Aplikasi ini banyak digunakan untuk mengelola data inventaris, proyek, dan karyawan dalam satu sistem.

Melalui aplikasi ini, pengguna dapat menampilkan data dalam berbagai format, seperti kalender atau kanban board. Software ini juga menyediakan fitur sinkronisasi yang memudahkan pengelolaan data lintas tim.

Berikut adalah fitur dan keunggulan Airtable yang layak dipertimbangkan:

Tampilan data yang dapat dikustomisasi
Sinkronisasi data dari berbagai sumber
Interface Designer berbasis drag-and-drop
Cocok untuk manajemen database proyek

10. Zapier

Zapier adalah tools manajemen proyek yang sangat berguna untuk otomatisasi proses kerja. Aplikasi ini menghubungkan berbagai software tanpa memerlukan kemampuan coding.

Dengan Zapier, Anda dapat menjalankan tugas administratif secara otomatis. Hal ini membantu tim menghemat waktu dan fokus pada pekerjaan strategis. Aplikasi ini menyediakan versi gratis menyediakan akses terbatas dan paket berbayar untuk fitur lengkapnya.

Beberapa keunggulan Zapier yang membuatnya layak dicoba:

Otomatisasi workflow tanpa coding
Kompatibel dengan ribuan aplikasi
Mendukung single-step dan multi-step Zap
Cocok untuk meningkatkan efisiensi proses kerja

Tips Memilih Project Management Tools yang Tepat

Banner Aplikasi Pemantau Progress Pekerjaan untuk penilaian kinerja

Agar tidak salah pilih, berikut beberapa kriteria penting yang perlu diperhatikan sebelum menentukan tools manajemen proyek yang paling sesuai.

1. Akurasi dan Keamanan Data

Project management tools harus mampu mencatat data kerja secara akurat dan konsisten. Selain itu, perhatikan faktor keamanan data karena sistem ini menyimpan informasi internal perusahaan.

Hadirr memenuhi aspek ini dengan sistem cloud yang stabil, sistem backup 24/7, dan perlindungan data berlapis. Dengan begitu, perusahaan dapat memantau aktivitas karyawan tanpa khawatir risiko kehilangan data atau akses tidak sah.

2. Kemudahan Integrasi Antar Sistem

Tools yang berdiri sendiri sering kali menimbulkan pekerjaan ganda karena data harus dipindahkan secara manual. Oleh sebab itu, pilih aplikasi yang mudah terintegrasi dengan sistem lain, seperti HR dan payroll. Integrasi yang baik membantu alur kerja lebih rapi dan mengurangi potensi kesalahan administrasi.

Sebagai contoh, Hadirr dapat terhubung langsung dengan sistem payroll dan HRIS Gadjian. Dengan demikian, data kehadiran, lembur, dan aktivitas kerja dapat dimanfaatkan untuk proses penggajian secara otomatis.

3. Kemudahan Penggunaan oleh Karyawan

Anda tentu tidak ingin aplikasi dengan interface yang rumit, bukan? Oleh karena itu, project management tools sebaiknya memiliki tampilan sederhana dan mudah dipahami. Dengan interface yang intuitif, karyawan bisa langsung fokus bekerja tanpa perlu waktu adaptasi yang lama.

Hadirr sendiri dirancang agar dapat digunakan oleh berbagai level pengguna, termasuk tim lapangan dan sales. Karyawan cukup menggunakan ponsel pribadi tanpa mesin tambahan, sehingga proses pencatatan aktivitas menjadi lebih praktis.

4. Kelengkapan Fitur Pendukung Kerja

Tools yang ideal tidak hanya membantu mengatur tugas, tetapi juga mendukung pengelolaan aktivitas kerja secara menyeluruh. Fitur seperti shift kerja, lembur, cuti, hingga klaim reimbursement akan sangat membantu HR dan manajer dalam memantau kinerja tim.

Hadirr menghadirkan fitur-fitur tersebut dalam satu sistem terintegrasi. Seluruh data absensi, laporan kunjungan, dan aktivitas proyek saling terhubung secara otomatis sehingga monitoring menjadi lebih efisien.

5. Dukungan Pelanggan yang Reliabel

Masalah teknis tentu bisa muncul kapan saja dan berpotensi mengganggu operasional. Oleh karena itu, dukungan pelanggan yang responsif menjadi nilai tambah penting dalam memilih tools manajemen proyek.

Hadirr sendiri menyediakan layanan customer support yang siap membantu pengguna. Dengan dukungan ini, perusahaan dapat tetap fokus pada produktivitas tanpa terganggu masalah teknis yang berkepanjangan.

6. Fleksibel dan Ekonomis untuk Jangka Panjang

Terakhir, pertimbangkan aspek biaya dan fleksibilitas penggunaan. Tools yang baik memungkinkan penyesuaian jumlah pengguna sesuai kebutuhan perusahaan. Hal ini membuat investasi lebih efisien.

Untungnya, Hadirr menawarkan skema penggunaan yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan. Solusi ini cocok bagi perusahaan yang ingin mengelola proyek dan aktivitas kerja secara digital tanpa biaya berlebihan.

Saatnya Beralih ke Hadirr: Solusi Project Management Tools Terbaik

Dari beberapa rekomendasi di atas, perlu diketahui bahwa solusi terbaik seharusnya tidak hanya membantu mengatur tugas. Tools juga perlu membantu mengurangi beban administrasi, meningkatkan transparansi, serta mendukung kolaborasi tim.

Di antara banyak pilihan, Hadirr menjadi solusi lokal yang relevan dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia. Aplikasi ini dirancang sebagai platform all-in-one yang sederhana, praktis, dan terjangkau.

Hadirr menyediakan fungsi monitoring kehadiran lewat fitur absensi face recognition. Sistem clock in dan clock out dengan GPS membantu mencatat kehadiran secara akurat. Karyawan dapat melakukan absensi dari berbagai lokasi, termasuk saat bekerja di lapangan atau remote.

Selain itu, Hadirr dilengkapi dengan fitur timesheet online untuk mencatat aktivitas dan tugas harian karyawan. Fitur ini memudahkan atas memantau progres kerja serta waktu penyelesaian setiap tugas. Kolaborasi pun dapat berjalan lancar meskipun anggota tim berada di lokasi berbeda.

Untuk mendukung pengaturan kerja yang lebih rapi, Hadirr menyediakan fitur shift kerja dan lembur otomatis. Dengan fitur ini, penjadwalan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan secara praktis. Seluruh data kehadiran dan lembur pun tercatat rapi dalam satu sistem.

Bagi perusahaan dengan tim sales atau operasional lapangan, Hadirr menawarkan fitur monitoring sales yang lengkap. Fitur ini dapat membantu penjadwalan kunjungan, pencatatan lokasi dengan GPS, tanda tangan digital, hingga dokumentasi hasil meeting. Data ini membantu manajemen mengevaluasi kinerja tim secara objektif.

Keunggulan lainnya, Hadirr terintegrasi dengan ekosistem Fast 8 People Hub, termasuk Gadjian dan Payuung. Integrasi ini memudahkan pengelolaan data produktivitas, penggajian, dan benefit karyawan dalam satu sistem. Proses administrasi pun menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.

Untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan bisnis, Hadirr menyediakan uji coba gratis selama 7 hari. Dengan fitur yang lengkap dan sistem terintegrasi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja sekaligus memantau produktivitas karyawan secara menyeluruh.

Yuk, saatnya beralih ke solusi project management tools yang praktis dan relevan. Daftarkan perusahaan Anda dan coba Hadirr gratis sekarang!