Cara Aplikasi Hadirr Optimasi Jadwal Kerja Karyawan

Jadwal kerja tim yang kacau sering bikin HR kewalahan. Apalagi kalau shift bentrok, cuti dadakan menumpuk, atau data absensi berantakan. Situasi macam ini bisa menyebabkan produktivitas tim jeblok dan karyawan nggak happy. Kalau sudah begini, kamu butuh optimasi jadwal kerja karyawan untuk mengembalikan semangat tim sekaligus memastikan kelancaran operasional.

Aplikasi Hadirr merupakan solusi praktis bagi perusahaan di Indonesia yang mencari kemudahan dalam manajemen jadwal kerja, pencatatan kehadiran dan absensi, serta monitoring produktivitas karyawan. Hadirr juga bisa membantu optimasi jadwal kerja karyawan. Mau tahu caranya? Simak artikel ini sampai selesai!

Baca juga: Download Contoh Jadwal Kerja Shift Lengkap Berbagai Pola

Optimasi jadwal kerja karyawan

Hadirr adalah aplikasi absensi digital dan manajemen SDM berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan HR mengelola karyawan. Nggak cuma mencatat presensi dan absensi (izin, sakit, dan cuti), Hadirr juga punya fitur untuk mengatur jadwal kerja shift dan timesheet online. Jadi, boleh dibilang aplikasi dari Fast-8 ini bisa diandalkan buat urus hal-hal yang berkaitan dengan waktu kerja karyawan.

Nah, optimasi jadwal kerja karyawan tentu saja nggak hanya soal mengatur shift secara bergilir, tapi juga yang nggak kalah penting adalah memastikan agar tim kerja sesuai kapasitas, nggak overwork, dan produktivitas terjaga. Jadi, optimasi jadwal kerja karyawan juga terkait dengan beban kerja dan kebutuhan operasional bisnis.

Manfaat optimasi jadwal kerja karyawan untuk bisnis

Jadwal kerja yang rapi itu penting banget karena bikin semuanya jalan lancar. Kalau pengelolaan jadwal kerja buruk, karyawan bisa stres dan kelelahan, ketidakhadiran meningkat, dan produktivitas turun. 

Sebaliknya, kalau pengaturan jadwal kerja optimal, manfaatnya cukup banyak, antara lain:

• Produktivitas meningkat karena karyawan bisa fokus pada pekerjaan tanpa keluhan jadwal yang nggak nyaman.
• Absensi menurun karena jadwal yang baik bisa mencegah overwork sehingga karyawan tidak akan kelelahan dan sakit — salah satu alasan tidak masuk kerja.
• Kepuasan karyawan naik karena jadwal yang jelas dan transparan memungkinkan karyawan merencanakan waktu untuk kehidupan pribadi mereka di luar pekerjaan.
• Operasional lebih efisien karena alokasi tenaga kerja terdistribusi secara tepat dan sesuai kebutuhan dan target bisnis.
• Menghemat biaya karena jadwal yang optimal dapat mengurangi kerja lembur.

Nah, kalau kamu juga menerapkan jadwal kerja fleksibel, itu juga banyak manfaatnya. Beberapa studi seperti SHRM, Gallup, dan Gartner mengungkap fleksibilitas kerja nggak cuma bikin karyawan lebih produktif, tetapi juga bikin betah sehingga mencegah turnover karyawan.

Baca juga: Rekomendasi 6 Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Terbaik

Fitur unggulan Hadirr untuk optimasi jadwal kerja karyawan

Hadirr punya sederet fitur yang bikin optimasi jadwal kerja karyawan jadi gampang. Apa saja?

• Absensi online: Teknologi face recognition dan anti-fake GPS memastikan karyawan hadir di titik lokasi dan waktu yang benar. Nggak ada lagi kecurangan dengan mengelabui lokasi pakai aplikasi pemalsu GPS. Mengelola buat tim lapangan, sales, dan pekerja remote jadi lebih mudah.
• Lend app: Fitur ini memungkinkan presensi menggunakan smartphone milik rekan kerja jika karyawan tidak membawa ponsel atau tidak punya kuota data. Jadi, nggak ada alasan nggak lapor kehadiran sesuai jadwal kerja.
• Manajemen jadwal shift: Mengatur jadwal kerja shift karyawan dengan mudah sesuai kebutuhan operasional untuk memastikan tiap shift diisi tenaga yang pas.
• Laporan kehadiran real-time: Dapatkan data kehadiran karyawan real-time di dasbor aplikasi. Jadi, HR bisa pantau absensi/presensi karyawan di semua lokasi yang disetujui dan mendeteksi masalah dengan cepat.
• Timesheet online: Fitur ini memungkinkan pembagian daftar tugas dan kolaborasi sekaligus menghitung waktu yang dihabiskan karyawan untuk menyelesaikan tugas. HR bisa memantau produktivitas mereka dari aplikasi.
• Integrasi payroll: Data absensi terhubung langsung ke sistem penggajian online, bikin perhitungan gaji akurat tanpa repot input manual.

Baca juga: Ini Dia Aplikasi Jadwal Kerja Karyawan, Tanpa Ribet!

Cara Hadirr optimasi jadwal kerja karyawan

Hadirr nggak cuma aplikasi absensi online, tapi juga solusi untuk bikin pengelolaan jadwal kerja lebih cerdas dan efisien. Berikut cara Hadirr mengoptimasi jadwal kerja karyawan:

1. Data kehadiran akurat

• Karyawan lapor kehadiran semudah foto selfie di aplikasi, tanpa perangkat fingerprint
• HR memantau kehadiran real-time dari dasbor Hadirr

Dengan teknologi verifikasi biometrik dan geofencing, Hadirr memastikan data absensi 100% valid, nggak bisa dicurangi. Data yang valid ini memberikan gambaran jelas soal siapa yang hadir, telat, bolos atau mangkir, termasuk tim lapangan dan remote yang tugas hariannya dilakukan di luar kantor.

Misalnya, kalau data kehadiran menunjukkan tingkat keterlambatan tinggi atau banyak karyawan absen dengan alasan sakit, ini bisa jadi tanda jadwal kerja nggak pas — mungkin shift terlalu padat atau nggak seimbang. HR bisa melakukan evaluasi jadwal kerja atau bikin penyesuaian yang lebih masuk akal agar tim nggak kelelahan.

2. Atur shift tanpa pusing

• Cukup pengaturan sekali dan selanjutnya Hadirr yang membuat jadwalnya otomatis tiap periode shift.
• Bisa atur jadwal shift individual maupun grup sesuai kebutuhan bisnis

Fitur manajemen jadwal shift membantu HR bikin jadwal yang dipersonalisasi berdasarkan kebutuhan operasional. Misalnya, ketika beban kerja harian tidak seimbang — contohnya yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan — maka shift bisa diatur untuk memperbesar jumlah karyawan pada jam-jam sibuk agar karyawan tidak kewalahan. Pelanggan happy dan operasional tetap lancar!

Atur jadwal shift di menu Pengaturan Seluler dengan cara membuat jadwal shift baru, termasuk jam clock-in dan clock-out, serta toleransi keterlambatan jika ada. Lalu, terapkan ke karyawan dengan cara drag & drop. Atau, kamu juga bisa mengunggah jadwal shift ke aplikasi. Jadwal yang sudah dibuat akan muncul di kalender shift. Kamu juga bisa mengunduh rekap shift personalia di aplikasi.

3.  Monitoring produktivitas di timesheet online

• Atur tugas atau pekerjaan untuk karyawan dan lacak waktu kerjanya
• Mendukung perhitungan kompensasi berdasarkan jumlah jam kerja

Hadirr juga punya fitur timesheet online yang memudahkan monitoring produktivitas tim jarak jauh. Dengan timesheet, kamu bisa mengidentifikasi apakah beban tugas dan jam kerja yang diberikan membuat karyawan produktif — berdasarkan durasi waktu penyelesaian tugas. Kalau ternyata kurang produktif, kamu bisa mengevaluasi daftar tugas dan waktu kerja agar lebih seimbang.

Timesheet bisa dibuat oleh admin maupun karyawan di aplikasi Hadirr. Susun daftar tugas, tanggal, keterangan tugas, dan nama timesheet, dan terapkan untuk perorangan atau grup. Tidak ada batasan jumlah tugas dalam sehari. Timesheet yang sudah dibuat otomatis akan masuk ke portal karyawan di Hadirr.

Baca juga: Top 5 Aplikasi Catatan Lembur Kerja: Fitur-fitur dan Keunggulannya

4. Rekap periodik otomatis

• Rekap kehadiran nggak perlu pakai Excel yang ribet
• Unduh ringkasan kehadiran lebih cepat dari aplikasi

Hadirr bikin pekerjaan merekap absensi menjadi jauh lebih gampang dengan fitur rekap absensi otomatis. Kamu nggak perlu lagi pusing mengumpulkan data kehadiran, mengecek jam masuk-keluar karyawan, atau menghitung lembur dari catatan manual yang sering salah input. Semua terakumulasi otomatis, dari mulai jumlah kehadiran dan ketidakhadiran, termasuk jumlah jam kehadiran, hari keterlambatan, jumlah jam lembur, dan lainnya.

Laporan periodik ini memberikan insight buat optimasi jadwal kerja karyawan. Contoh, kalau laporan mingguan nunjukin banyak karyawan telat di shift pagi, mungkin jadwalnya terlalu ketat atau lokasi kerja susah diakses. Kamu bisa langsung bikin penyesuaian, misalnya menggeser jam shift agar karyawan tidak telat atau mempertimbangkan opsi jadwal fleksibel jika memungkinkan. 

Keuntungan lain menggunakan aplikasi Hadirr

Selain fitur-fitur untuk optimasi jadwal kerja karyawan, Hadirr juga dilengkapi fitur menarik lainnya, seperti reimbursement untuk klaim penggantian biaya, pencatatan jam lembur, client visit untuk sales dan tim lapangan, hingga fitur mobile CRM untuk mengelola pelanggan dan tahapan penjualan. Itu sebabnya, aplikasi ini sangat cocok untuk mengelola tim remote.

Di luar itu, Hadirr juga punya keunggulan, di antaranya:

• Harga terjangkau dibandingkan aplikasi absensi lainnya
• Scalable sehingga bisa digunakan oleh bisnis skala kecil dengan jumlah karyawan minimal 6 orang hingga perusahaan besar
• Data pengguna terlindungi dengan keamanan enkripsi untuk mencegah kebocoran dan penyalahgunaan
• Berbasis cloud sehingga bisa diakses kapan saja dan di mana saja
• Dukungan pelanggan yang responsif dan mudah dijangkau

Yuk, optimasi jadwal kerja karyawan kamu dengan Hadirr. Coba gratis sekarang dan rasakan sendiri bedanya!