5 Pilihan Terbaik Aplikasi HR untuk Rekrutmen dan Onboarding
Di pasar tenaga kerja yang semakin kompetitif, perusahaan dituntut bergerak cepat dalam memilih kandidat terbaik.
Namun, proses rekrutmen yang lambat atau onboarding yang berbelit bisa membuat kandidat potensial beralih ke kompetitor
Inilah alasan mengapa banyak bisnis mulai beralih ke aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding yang terintegrasi.
Dengan integrasi ini, perusahaan bukan hanya lebih efisien dalam rekrutmen, tetapi juga mampu meningkatkan pengalaman kandidat dan karyawan sejak hari pertama.
Saat ini sudah banyak pilihan aplikasi yang bisa membantu perusahaan, mulai dari aplikasi rekrutmen karyawan penghasil kandidat berkualitas hingga applicant tracking system (ATS) yang lebih lengkap. Lalu, software ATS terbaik mana yang cocok untukmu? Cari tahu selengkapnya melalui artikel ini!
Baca juga: 9 Tools AI untuk HRD, dari Rekrutmen sampai Manajemen SDM
Mengapa Integrasi Rekrutmen–Onboarding Penting bagi Bisnis
Sebelum membahas rekomendasi software ATS terbaik, ada baiknya kita pahami dulu kenapa integrasi antara rekrutmen dan onboarding penting bagi bisnis:
1. Satu Sumber Data
Dengan sistem terintegrasi, informasi kandidat dari aplikasi rekrutmen karyawan penghasil kandidat berkualitas bisa langsung masuk ke profil karyawan setelah offer diterima. HR jadi tidak perlu input ulang data sehingga risiko salah catat atau data ganda bisa dihindari.
Applicant tracking system modern juga dilengkapi fitur onboarding untuk mengelola aktivitas karyawan baru secara terstruktur sejak undangan bergabung dikirim.
2. Proses Lebih Cepat dan Terukur
Integrasi memungkinkan tim HR menyiapkan pra-onboarding lebih mudah, mulai dari dokumen, akun kerja, hingga orientasi.
Semua progres bisa dipantau melalui satu software ATS terbaik sehingga bottleneck administratif dapat diminimalisir.
3. Pengalaman Kandidat dan Karyawan yang Konsisten
Dengan sistem yang terintegrasi, kandidat bisa merasakan alur yang rapi sejak tahap melamar melalui applicant tracking system hingga hari pertama kerja.
Hal ini bukan hanya meningkatkan pengalaman karyawan, tapi juga memperkuat employer branding dan mengurangi risiko turnover di masa awal kerja.
4. Kolaborasi Antar Tim Lebih Mulus
Integrasi rekrutmen dan onboarding memungkinkan HR, IT, finance, hingga manajer langsung bisa berkoordinasi dalam satu platform.
Dengan aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding, pembagian tugas lebih jelas dan update status bisa dipantau real-time.
5. Data Lebih Mudah Dianalisis
Dengan sistem terpusat, HR dapat menarik insight lengkap, mulai dari efektivitas rekrutmen hingga onboarding. Misalnya, berapa lama waktu rata-rata kandidat menjadi karyawan produktif atau bagian onboarding mana yang sering terhambat.
Fitur analitik ini biasanya sudah ada dalam software ATS terbaik. Dengan begitu, perusahaan dapat melakukan perbaikan berkelanjutan.
Baca juga: Culture Fit vs Skill Fit: Mana yang Lebih Penting dalam Rekrutmen?
Rekomendasi 5 Aplikasi HR untuk Rekrutmen dan Onboarding
Di Indonesia, sudah cukup banyak aplikasi HR yang menghadirkan fitur rekrutmen sekaligus onboarding dalam satu platform. Lalu, kira-kira mana aplikasi HR yang cocok untuk perusahaan kamu? Kenali 5 aplikasi HR berikut beserta fitur-fiturnya!
1. GATS (Gadjian Applicant Tracking System)
Gadjian lewat modul GATS (Gadjian Applicant Tracking System) hadir sebagai aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding yang bisa mengelola database kandidat, melacak tahapan seleksi, hingga berkolaborasi lintas divisi secara praktis.
Fitur ini membuat proses rekrutmen lebih efektif dan efisieni. Tidak hanya itu, GATS juga mendukung proses onboarding sehingga transisi kandidat menjadi karyawan baru berjalan lancar.
Kelebihan lain adalah GATS bukan aplikasi yang berdiri sendiri. Dalam ekosistem Fast8, GATS terhubung dengan modul lain seperti payroll dan HRIS. Jadi, begitu kandidat menerima offer, data mereka bisa langsung berpindah ke sistem karyawan tanpa perlu menginput ulang. Hal ini tentu dapat mengurangi beban administratif dan meminimalisir human error.
Selain itu, Fast8 juga memiliki Bisadaya, job portal yang sudah terintegrasi dengan Gadjian dan GATS. Artinya, lowongan yang dipublikasikan lewat Bisadaya dapat langsung tersambung dengan sistem rekrutmen dan manajemen SDM di Gadjian.
Integrasi ini tentu memudahkan perusahaan, mulai dari menjaring kandidat di job portal, memproses rekrutmen lewat GATS, hingga mengelola karyawan baru di HRIS. Semuanya bisa dilakukan dalam satu alur kerja yang terintegrasi.
2. Mekari Talenta
Talenta menyediakan aplikasi rekrutmen karyawan penghasil kandidat berkualitas yang mencakup berbagai tahap, mulai dari publikasi lowongan, seleksi pelamar, hingga penjadwalan wawancara.
Setelah kandidat diterima, proses onboarding dapat langsung dilakukan melalui sistem yang sama. Integrasi ini membantu menyederhanakan transisi dari proses rekrutmen ke pengelolaan karyawan baru dalam satu platform.
Baca juga: Cara Membangun Talent Pool untuk Rekrutmen yang Efisien
3. LinovHR
LinovHR menawarkan aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding dengan fitur laporan detail dan pemantauan tahapan seleksi. Integrasi dengan modul onboarding memudahkan dokumentasi saat kandidat beralih menjadi karyawan sehingga HR dapat mengelola transisi dengan lebih terstruktur.
Platform ini juga menekankan prinsip single source of truth, di mana data kandidat yang diterima langsung tersimpan dan tersinkronisasi ke sistem onboarding.
Dengan dukungan sistem ATS yang terhubung ke HRIS, LinovHR membantu perusahaan menjaga konsistensi data dan memastikan alur rekrutmen hingga onboarding berjalan lebih teratur.
4. HashMicro
HashMicro memiliki cakupan fungsi yang lebih luas. Sebagai applicant tracking system, HashMicro juga mendukung fitur KPI, appraisal, dan pelatihan karyawan. Pendekatan ini cocok bagi organisasi yang ingin mengelola siklus SDM secara menyeluruh dengan bantuan otomasi.
Dalam konteks integrasi rekrutmen dan onboarding, HashMicro memungkinkan data kandidat yang diterima langsung berpindah ke sistem onboarding.
Baca juga: Template Contoh Laporan Rekrutmen Karyawan
5. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors dikenal sebagai solusi yang banyak dipilih untuk kebutuhan enterprise. Aplikasi ini memiliki paket recruiting & onboarding yang dirancang untuk mendukung alur rekrutmen secara end-to-end hingga karyawan siap bekerja.
Keunggulan utama SuccessFactors terletak pada integrasi data kandidat ke berbagai modul HR lain, termasuk learning & development maupun performance management.
Dengan begitu, setelah proses rekrutmen selesai, onboarding dapat segera dijalankan dengan standar global yang konsisten.
Hal ini menjadikan SuccessFactors salah satu software ATS terbaik untuk perusahaan besar yang membutuhkan sistem dengan cakupan luas dan terukur.
Cara Memilih Software ATS Terbaik untuk Rekrutmen
Banyak perusahaan kini mengombinasikan applicant tracking system untuk rekrutmen dengan modul HRIS untuk onboarding dan set-up awal karyawan. Tapi sebelum memutuskan, ada baiknya kamu mempertimbangkan beberapa hal, seperti berikut ini:
1. Integrasi dengan Job Portal
Software ATS terbaik sebaiknya memudahkan kamu mengiklankan lowongan, melacak pelamar, dan jika bisa, langsung terhubung dengan job portal lokal.
Nah, dalam ekosistem Fast8, GATS Gadjian punya keunggulan karena sudah terhubung dengan Bisadaya, job portal di bawah Fast8. Artinya, begitu lowongan di-posting di Bisadaya, data kandidat bisa otomatis masuk ke sistem GATS. Proses dari hulu (cari kandidat) hingga hilir (pengelolaan data SDM) jadi mudah tanpa perlu input manual.
2. Pengelolaan Data
Salah satu hal penting yang sering membuat proses rekrutmen lambat adalah kendala administratif di tahap onboarding. Maka dari itu, carilah aplikasi dengan fitur yang bisa menyiapkan template tugas, reminder otomatis, dan pelacakan progres agar HR bisa follow-up tepat waktu.
Di sini, aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding seperti GATS Gadjian sudah dirancang untuk mendukung alur ini. HR bisa melacak kemajuan rekrutmen, mengirim notifikasi ke kandidat, hingga menyiapkan transisi onboarding begitu offer diterima. Dengan data yang terstruktur, keputusan perekrutan bisa lebih cepat dan onboarding berjalan mulus.
3. Kolaborasi Tim Perekrut
Rekrutmen jarang hanya melibatkan HR saja. Dari user, hiring manager, bahkan tim IT atau finance biasanya juga punya andil dalam proses. Maka dari itu, penting memilih software yang memungkinkan kolaborasi lintas divisi.
Modul GATS Gadjian punya fitur kolaborasi yang memudahkan tim perekrut bekerja bersama. Semua feedback, catatan, maupun progress tercatat di satu dashboard. Dengan kolaborasi ini, bias bisa diminimalkan sehingga kualitas kandidat yang dipilih lebih terjaga dan proses perekrutan jadi lebih objektif.
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Rekrutmen Online, Rekruter Wajib Tahu!
4. Analitik & Dashboard
Jangan lupa juga menilai fitur analitik. Dari sana, kamu bisa tahu metrik penting seperti time-to-fill, sumber kandidat terbaik, hingga kepatuhan terhadap SLA internal. Dengan data ini, keputusan perekrutan jadi lebih berbasis fakta, bukan hanya insting.
Di GATS, HR mendapat akses ke laporan dan dashboard real-time. Data kandidat, progres seleksi, hingga performa channel rekrutmen bisa dipantau langsung. Insight ini sangat membantu untuk memperbaiki strategi rekrutmen di periode berikutnya dan memastikan perusahaan selalu menarik kandidat berkualitas.
5. Ekosistem & Support
Selain fitur teknis, jangan lupakan faktor dukungan. Aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding idealnya punya support lokal, dokumentasi berbahasa Indonesia, serta kemampuan integrasi dengan aplikasi SDM lain di perusahaanmu.
Kelebihan GATS Gadjian adalah posisinya dalam ekosistem Fast8 yang memang dirancang khusus untuk pasar Indonesia. Selain mudah diintegrasikan dengan sistem payroll atau HRIS, tim support lokal juga tersedia untuk membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan software.
Baca juga: Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi: Tujuan, Metode & Tantangan
Dampak Integrasi Rekrutmen-Onboarding Terhadap Bisnis
Efisiensi rekrutmen dan onboarding punya pengaruh besar terhadap jalannya bisnis. Jika proses telah terintegrasi dalam aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding, karyawan baru bisa segera produktif bekerja. Dengan begitu, tim tidak perlu menunggu lama untuk tambahan tenaga dan target perusahaan bisa dicapai lebih cepat.
Ini membuat performa keseluruhan tim meningkat, terutama di divisi yang sangat bergantung pada pencapaian target, seperti penjualan atau operasional.
Efisiensi juga membantu perusahaan menghemat biaya. Dengan aplikasi rekrutmen karyawan penghasil kandidat berkualitas, HR dapat menyeleksi kandidat terbaik sejak awal sehingga risiko salah rekrut dapa berkurang.
Artinya, tidak ada biaya tambahan untuk proses rekrutmen ulang atau pelatihan ekstra yang sebenarnya bisa dihindari. Hal ini tentu memberi pengaruh besar pada stabilitas keuangan perusahaan.
Lebih jauh lagi, penggunaan software ATS terbaik yang terintegrasi dengan onboarding mampu meningkatkan retensi karyawan. Kandidat yang merasa dilayani dengan baik sejak proses lamaran hingga hari pertama kerja cenderung lebih loyal.
Retensi yang tinggi artinya turnover rendah sehingga perusahaan tidak terus-menerus keluar biaya dan tenaga untuk mengisi posisi yang sama. Pada akhirnya, efisiensi rekrutmen menjadi strategi jangka panjang yang langsung berkontribusi pada pertumbuhan bisnis.
Rekrutmen Lebih Efisien dengan Ekosistem Fast8
Di tengah persaingan talenta yang semakin ketat, perusahaan tidak bisa lagi mengandalkan proses rekrutmen yang manual dan terpisah. Integrasi antara rekrutmen dan onboarding dibutuhkan agar transisi kandidat ke karyawan berjalan lancar dan lebih cepat menghasilkan kontribusi nyata bagi bisnis.
Dengan aplikasi HR untuk rekrutmen dan onboarding yang tepat, perusahaan dapat mengefisiensikan waktu perekrutan, meningkatkan pengalaman kandidat, sekaligus mendukung retensi karyawan.
Salah satu ekosistem lokal yang menawarkan alur terintegrasi dari hulu ke hilir adalah Bisadaya dan Gadjian (GATS).
Bisadaya sebagai platform rekrutmen karyawan memungkinkan HR menjangkau talenta yang lebih luas, mempublikasikan lowongan, hingga mengalirkan kandidat berkualitas langsung ke tahap seleksi.
Proses kemudian diteruskan ke GATS by Gadjian, sebuah aplikasi rekrutmen karyawan penghasil kandidat berkualitas sekaligus applicant tracking system (ATS) yang mempermudah screening, kolaborasi lintas tim, dan persiapan onboarding.
Karena terhubung dalam ekosistem Fast8 People Hub, aliran data kandidat ke HRIS dan payroll berlangsung otomatis tanpa perlu input ulang.
Tak berhenti di proses rekrutmen saja, pengelolaan kinerja karyawan juga penting agar produktivitas tetap terjaga. Di sinilah Hadirr ada sebagai aplikasi HR untuk monitoring kinerja karyawan secara real-time.
Dengan Hadirr, perusahaan dapat memantau absensi, target, hingga produktivitas harian dengan lebih akurat. Ditambah fitur jadwal kerja, pengaturan cuti, hingga laporan kehadiran otomatis, Hadirr membantu HR dan manajer menjaga ritme kerja tim tetap efisien.
Jika bisnis kamu ingin mempercepat time-to-hire sekaligus memastikan karyawan baru bisa produktif sejak hari pertama, kombinasikan Bisadaya untuk mencari kandidat terbaik, GATS untuk rekrutmen dan onboarding, serta Hadirr untuk manajemen kinerja.
Dengan solusi yang saling terintegrasi, kamu bisa membangun sistem HR yang lebih solid, efisien, dan siap mendukung pertumbuhan jangka panjang. Tunggu apa lagi? Coba gratis sekarang!
