5 Aplikasi Invoice Terbaik 2025 di Indonesia

5 Aplikasi Invoice Terbaik 2025 di Indonesia

Masih pakai invoice template Excel buat bikin tagihan? Atau malah masih pakai model cetak jadul? Kalau pengen bersaing di era internet ini, kamu perlu beralih ke sistem digital. Pakai aplikasi invoice terbaik!

Proses penagihan dengan aplikasi yang tepat nggak cuma bikin rapi dokumen keuangan, tapi juga bisa mempercepat pembayaran dan meminimalisir kesalahan yang berpotensi merugikan bisnis. Enak kan, kalau bayaran masuk cepat, dan cash flow aman?

Artikel ini akan membedah 5 aplikasi invoice terbaik dan populer di Indonesia, termasuk fitur dan kecocokan buat bisnis lokal. Yuk, simak sampai habis!

Baca juga: Apa Itu Invoice: Jenis, Fungsi, Hingga Contohnya

Apa pentingnya memakai aplikasi invoice terbaik?

Bayangin, pelanggan kesal karena tagihanmu salah hitung. Atau, pembayaran telat meski tagihan sudah dikirim berhari-hari. Kas macet. Untuk bisnis UKM yang keuangannya terbatas, pembayaran yang lama mungkin bisa mengganggu operasional.

Nah, aplikasi invoice digital bikin proses penagihan menjadi gampang: bikin invoice hanya dalam hitungan menit secara akurat. Automasi invoice nggak hanya menghemat waktu penagihan, tapi juga mempercepat pembayaran, dan mengurangi kesalahan manual.

Ini beberapa manfaat software invoice otomatis:

  • Menghemat waktu dengan fitur otomatisasi invoice
  • Mengurangi risiko kesalahan penagihan
  • Membuat invoice dengan tampilan yang lebih profesional
  • Mempercepat proses pembayaran pelanggan
  • Memantau status pembayaran dan arus kas bisnis secara real time
  • Melacak tagihan unpaid dan mengirim reminder otomatis

Kriteria aplikasi invoice terbaik

Sekarang, apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi penagihan online biar sesuai dengan kebutuhan bisnis? Ini yang perlu kamu cek:

  • Antarmuka yang user-friendly sehingga mudah digunakan tanpa perlu pelatihan khusus dan nggak bikin pusing pengguna awam
  • Fitur lengkap seperti pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan laporan keuangan dasar
  • Integrasi mudah dengan software akuntansi dan metode pembayaran yang dipakai bisnis kamu
  • Harga sesuai budget tanpa mengorbankan fitur penting
  • Sistem keamanan data yang terjamin untuk menjaga informasi finansial bisnis

Kalau belum yakin, lebih baik coba gratis dulu. Selain itu, pastikan ada support lokal dan mobile-friendly buat bisnis yang menuntut gerak cepat.

Baca juga: 5 Contoh Template Invoice untuk Bisnis, Simpel dan Minimalis

Aplikasi invoice terbaik 2025

Ini dia 5 aplikasi invoice terbaik dan populer yang bisa bantu penagihan perusahaan kamu lebih cepat:

1. Paper.id

Paper.id merupakan salah satu aplikasi invoice terbaik yang cocok banget untuk UMKM dan bisnis kecil yang pengen proses tagihannya berjalan lebih cepat. Platform ini menawarkan fitur utama seperti pembuatan invoice otomatis, pengiriman langsung lewat WhatsApp atau email, pelacakan status pembayaran real-time, dan pengingat (reminder) tagihan otomatis.

Aplikasi ini cocok digunakan oleh toko online dan jasa yang punya pelanggan banyak karena kemudahan dan kecepatan dalam proses pengelolaan tagihan. Paper.id memberikan layanan gratis tanpa batas jumlah invoice, serta paket premium dengan fitur tambahan seperti e-Meterai gratis untuk tagihan di atas Rp5 juta.

Paper.id punya kompatibilitas dengan bank-bank lokal, seperti BCA dan Mandiri, sehingga memastikan proses pembayaran lebih mudah. Selain lewat transfer bank, pembayaran invoice juga bisa dilakukan lewat QR code dan GoPay. 

Kendalanya, fitur akuntansinya masih terbatas, sehingga mungkin kurang lengkap untuk bisnis yang membutuhkan pengelolaan keuangan yang lebih kompleks. Tapi untuk kebutuhan kelola tagihan, aplikasi ini sudah lebih dari cukup.

2. QuickBooks

QuickBooks menawarkan solusi lengkap yang menggabungkan fungsi pembuatan invoice dengan sistem akuntansi terintegrasi. Ini sangat cocok untuk bisnis yang menginginkan penagihan dan laporan keuangan invoice berjalan sinkron. 

Dengan aplikasi ini, kamu dapat membuat invoice profesional, mengelola pengeluaran, mencatat transaksi, hingga menghasilkan laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi secara otomatis.

Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan penggajian serta berbagai add-on yang dapat disesuaikan kebutuhan bisnis. UI-nya ramah pengguna, relatif sederhana, dan efisien, sehingga dapat dipakai tanpa mensyaratkan pengetahuan akuntansi mendalam.

Namun, harga langganan QuickBooks terbilang cukup mahal untuk UMKM di Indonesia. Beberapa fitur memang menawarkan nilai tambah. Tetapi untuk pasar Indonesia, tidak semua fitur sesuai dan optimal penggunaannya, terutama terkait integrasi metode pembayaran bank lokal.

Baca juga: 10 Invoice Generator Terbaik dan Gratis, Cocok untuk Bisnis!

3. Wave Apps

Wave Apps adalah aplikasi invoice gratis dari penyedia global yang mulai masuk ke pasar Indonesia. Aplikasi ini cocok untuk startup dan bisnis e-commerce yang berorientasi ke pasar internasional dan butuh solusi invoice mudah tanpa biaya langganan. 

Keunggulan utama Wave adalah desain mobile-first yang ramah pengguna, sehingga cocok untuk pebisnis yang selalu bergerak dan ingin kendali penuh dari gawai mereka. Fiturnya mencakup pembuatan invoice tanpa batas, pengiriman invoice yang bisa dikustomisasi dengan logo, serta pengingat pembayaran otomatis untuk memudahkan penagihan. 

Sistem laporan keuangan dasar juga disediakan untuk membantu monitoring pendapatan dan pengeluaran. Sayangnya, pembayaran penagihan hanya melalui Stripe dan PayPal. Aplikasi ini belum support pembayaran dengan bank lokal — juga belum mendukung perhitungan pajak di Indonesia. Tapi, secara keseluruhan, Wave adalah pilihan praktis dan ekonomis untuk bisnis kecil.

4. Zahir Simply Invoice

Zahir Simply Invoice adalah aplikasi invoice gratis yang dikembangkan oleh Zahir Accounting. Tool ini sangat ideal untuk warung kecil, UMKM, atau freelancer yang membutuhkan cara cepat dan simpel untuk membuat dan mengelola invoice digital. 

Aplikasi ini menawarkan fitur pembuatan template invoice digital yang dapat disesuaikan, pengelolaan data pelanggan, pelacakan pembayaran invoice, serta akses offline yang bisa digunakan kapan saja tanpa tergantung koneksi internet.

Kelebihan utama Zahir Simply adalah penggunaan bahasa Indonesia secara penuh dengan antarmuka yang mudah dipahami, bahkan oleh pengguna awam. Selain itu, aplikasi ini menawarkan layanan tanpa biaya alias gratis dengan batasan invoice unlimited.

Namun, fitur laporan keuangan yang disediakan software invoice UMKM ini masih dasar, sehingga bagi pengguna yang membutuhkan laporan keuangan lebih komprehensif mungkin perlu menggunakan software Zahir Accounting versi premium. Meski begitu, Zahir Simply tetap bisa menjadi pilihan bagi bisnis mikro yang mengutamakan kecepatan dan kemudahan dalam proses invoice digital.

5. Sleekr Invoice

Sleekr Invoice adalah salah satu aplikasi invoice yang cukup populer di Indonesia, khususnya di kalangan UMKM dan startup. Aplikasi ini punya fitur template invoice digital yang bisa disesuaikan, pengelolaan data pelanggan, dan pelacakan status pembayaran real-time

Desain UI Sleekr sederhana dan mudah digunakan, bahkan bagi pelaku bisnis yang baru mulai masuk digitalisasi. Selain invoice, Sleekr juga terhubung dengan payroll dan Sleekr Accounting untuk pengelolaan keuangan dalam satu platform.

Dari sisi harga, Sleekr menawarkan paket berbayar dengan fitur lebih lengkap, meskipun harganya mungkin sedikit lebih tinggi dibanding aplikasi sejenis di pasar Indonesia. Sayangnya, aplikasi ini belum menyediakan integrasi langsung dengan sistem pembayaran digital seperti QRIS atau virtual account

Baca juga: Ingin Invoice Dibayar Lebih Cepat? 6 Elemen Ini Harus Ada di Template Invoicemu

Tips memaksimalkan penggunaan aplikasi invoice

Banner Monitor Sales Lapangan Tanpa Repot

Nah, kalau sudah menggunakan aplikasi invoice, beberapa cara berikut ini akan membantu kamu agar manajemen arus kas invoice lebih optimal:

  • Personalisasi desain invoice dengan logo dan data bisnis yang jelas
  • Gunakan nomor invoice unik untuk memudahkan penelusuran
  • Cantumkan dengan jelas syarat dan metode pembayaran
  • Kirim invoice segera setelah penjualan produk atau pemberian jasa
  • Rutin follow-up invoice yang belum dibayar agar arus kas tetap lancar
  • Gunakan fitur reminder otomatis di invoice

Hadirr Sales dulu, baru invoice!

Invoice memang kunci menjaga arus kas agar bisnis tetap lancar. Tapi sebelum bikin invoice, penjualan harus terus bertumbuh — agar ada pembayaran yang bisa ditagih.

Di sinilah Hadirr Sales bisa membantu kamu. Aplikasi mobile CRM Hadirr Sales mendukung kinerja tim sales kamu untuk meningkatkan omzet dengan menjaga hubungan pelanggan dan mengelola tahapan penjualan secara efektif.

Keunggulan Hadirr Sales untuk meningkatkan closing penjualan:

  • Manajemen data pelanggan yang terstruktur

Semua data pelanggan tersimpan rapi dan mudah diakses kapan saja, memudahkan tim sales memahami kebutuhan dan personalisasi berdasarkan preferensi pelanggan.

  • Visualisasi tahapan penjualan (sales pipeline) yang jelas

Dengan tampilan pipeline sales yang intuitif, tim sales bisa memantau progres setiap prospek dan menentukan langkah follow-up secara tepat dan cepat agar tidak kehilangan peluang closing.

  • Monitoring kinerja sales lapangan secara real-time

Pantau kehadiran jarak jauh, kunjungan sales, aktivitas, serta performa tiap sales kapan pun dari ponsel, sehingga manajemen bisa responsif memberikan feedback dan mengarahkan strategi.

  • Laporan sales otomatis

Admin dapat melihat laporan lengkap, termasuk rekap dan update pencapaian target sales secara ringkas, sehingga memudahkan pengambilan keputusan cepat.

  • Akses mobile penuh untuk fleksibilitas tinggi

Tim sales dengan mobilitas tinggi bisa update data dan laporan langsung dari smartphone mereka sehingga mempercepat koordinasi — praktis dan hemat waktu.

  • Dukungan teknologi cloud terbaru

Data penjualan kamu tersimpan aman dan sinkron di server cloud, memungkinkan akses lancar 24/7 dan tanpa hambatan dari berbagai perangkat.

Jangan biarkan penjualan seret dan arus kas macet. Dengan Hadirr Sales, tim sales kamu jadi lebih mobile, efisien, dan tepat sasaran, sehingga omzet bisnis Anda meningkat.

Yuk, coba Hadirr sekarang. Daftar akun demo gratis di sini!

Coba Hadirr Sekarang

Author

Khairina

Experienced writer with 15 years experience. Writes on business topics, HR, industrial relations and much more.

Latest Posts by Khairina:

Related Post