Keunggulan Teknologi HRIS dan Fitur Wajib di Dalamnya

Di era digital yang sekarang ini, HR dituntut untuk bekerja lebih efisien dan strategis. Cara-cara manual kini mulai ditinggalkan karena memakan waktu dan rentan kesalahan. Di sinilah keunggulan teknologi HRIS (Human Resource Information System) mulai terasa.  

Sistem HRIS secara umum membantu HR dalam mengelola karyawan dengan lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Dengan HRIS, data karyawan tersimpan rapi dalam satu sistem, mulai dari absensi, jadwal kerja, cuti, hingga laporan kinerja karyawan. 

Dalam artikel ini, Anda akan mengenal lebih jauh apa saja keunggulan teknologi HRIS, fitur yang wajib ada di dalamnya, dan bagaimana aplikasi Hadirr bisa jadi solusi praktis untuk membantu HR bekerja lebih efisien. Yuk, pelajari selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu HRIS dan Keunggulannya bagi Bisnis Modern

HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem digital yang membantu HR mengelola seluruh proses SDM secara lebih efisien dan terintegrasi. 

Lewat satu platform, HR bisa melakukan banyak hal, mulai dari mencatat absensi karyawan, mengelola data karyawan, menghitung gaji, hingga menilai kinerja. Semua data tersimpan aman dan terpusat sehingga mengurangi risiko kehilangan informasi atau kesalahan input data.

Baca Juga: Tips Optimalkan Operasional Kerja HR dengan Aplikasi HRIS

Lalu, apa saja keunggulan teknologi HRIS bagi bisnis modern? Berikut beberapa di antaranya:

1. Efisiensi Operasional: HRIS mengotomatisasi tugas-tugas administratif, seperti absensi, payroll, dan pelaporan. Dengan demikian, tim HR bisa lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas.
2. Penghematan Biaya: Dengan mengurangi penggunaan kertas dan pekerjaan manual, HRIS membantu perusahaan menekan biaya operasional secara signifikan.
3. Akurasi Data yang Lebih Tinggi: Semua data karyawan tersimpan dalam sistem digital yang terintegrasi sehingga meminimalkan risiko human error dan memastikan informasi akurat dan mudah diakses.
4. Pengambilan Keputusan Berbasis Data: HRIS menyediakan analisis data dan laporan yang komprehensif untuk mendukung manajemen dalam membuat keputusan yang tepat dan strategis.
5. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan: Melalui fitur employee self-service, karyawan bisa mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, atau mengakses slip gaji tanpa harus selalu menghubungi HR. Proses ini menciptakan transparansi dan rasa tanggung jawab yang lebih tinggi.
6. Kepatuhan terhadap Regulasi: HRIS membantu perusahaan memastikan semua proses HR sesuai dengan regulasi yang berlaku sehingga mengurangi risiko sanksi atau denda administratif.

Fitur Wajib yang Harus Ada di Dalam HRIS

Agar bisa benar-benar membantu pekerjaan HR secara maksimal, software HRIS idealnya perlu dilengkapi dengan fitur-fitur yang bisa mempermudah pekerjaan administratif serta mendukung pengambilan keputusan dan pengembangan karyawan. 

Berikut fitur-fitur penting yang sebaiknya ada dalam sistem HRIS modern:

Manajemen Data Karyawan

Fitur ini berfungsi sebagai pusat informasi seluruh karyawan dalam perusahaan. 

Semua data karyawan, mulai dari identitas pribadi, riwayat pekerjaan, posisi, hingga sertifikasi tersimpan rapi dalam satu sistem terpusat. 

Manajemen Absensi

Sistem absensi online membantu HR melacak kehadiran karyawan secara real-time, termasuk jam masuk, jam pulang, cuti, izin, hingga lembur. 

Aplikasi seperti Hadirr unggul di area ini karena dilengkapi teknologi GPS dan face recognition. Teknologi ini memastikan absensi benar-benar dilakukan oleh karyawan, tanpa dimanipulasi dengan fake GPS.

Penggajian Otomatis (Payroll System)

HRIS yang baik mampu menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan data kehadiran, lembur, tunjangan, dan potongan pajak. Proses ini tidak hanya menghemat waktu, tapi juga meminimalkan kesalahan perhitungan. 

Beberapa sistem bahkan dapat menghasilkan slip gaji digital yang bisa langsung diakses oleh karyawan melalui employee portal.

Manajemen Kinerja (Performance Management)

Fitur ini membantu HR dan atasan menetapkan target, melakukan penilaian kinerja, serta memberikan feedback secara terstruktur. 

HRIS juga dapat mencatat hasil penilaian dan progres pengembangan karyawan sehingga proses promosi dan pelatihan menjadi lebih objektif dan transparan.

Manajemen Rekrutmen

Fitur rekrutmen memungkinkan HR mengelola proses penerimaan karyawan baru, mulai dari publikasi lowongan, penyaringan kandidat, wawancara, hingga seleksi akhir. 

Dengan sistem digital, proses rekrutmen jadi lebih efisien dan terukur, serta meminimalkan risiko kehilangan data pelamar.

Baca Juga: 5 Pilihan Terbaik Aplikasi HR untuk Rekrutmen dan Onboarding

Laporan dan Analitik SDM

Salah satu keunggulan teknologi HRIS adalah kemampuannya menyajikan data dalam bentuk laporan dan analisis yang mudah dipahami. 

Melalui fitur ini, HR dapat memantau tren seperti tingkat turnover, biaya tenaga kerja, performa karyawan, hingga efektivitas pelatihan. 

Manajemen Shift dan Jadwal Kerja

Fitur ini sangat membantu bagi perusahaan dengan sistem kerja shift atau karyawan lapangan. 

Dengan fitur ini, HR dapat mengatur jadwal kerja, memantau perubahan shift kerja, dan memastikan tidak ada bentrok jadwal antar individu ataupun tim.

Reimbursement dan Pengajuan Izin Online

Keunggulan teknologi HRIS biasanya menyediakan fitur untuk pengajuan reimbursement, cuti, atau izin secara self-service. 

Karyawan cukup mengajukan melalui aplikasi dan HR dapat langsung menyetujui atau menolak permintaan tersebut tanpa proses manual yang rumit.

Hadirr: Solusi HRIS Modern untuk Efisiensi Pengelolaan SDM

Mengelola karyawan di era digital tentu membutuhkan sistem yang cepat, akurat, dan mudah digunakan. Di sinilah Hadirr ada sebagai solusi HRIS berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola SDM secara efisien.

Berbeda dari sistem manual yang rawan kesalahan dan boros waktu, Hadirr menyatukan berbagai fungsi HR dalam satu platform praktis. Dengan tampilan yang user-friendly dan fitur yang lengkap, HR dapat dengan mudah memantau absensi, mengatur jadwal kerja, mencatat lembur, hingga memproses reimbursement tanpa perlu berpindah aplikasi.

Baca Juga: Cara Aplikasi Hadirr Optimasi Jadwal Kerja Karyawan

Mengapa Perusahaan Memilih Hadirr?

1. Fitur Lengkap dan Relevan: Hadirr menyediakan berbagai fitur penting dalam manajemen HR, seperti absensi online, pengaturan shift kerja, lembur, client visit tracking, CRM sales, hingga reimbursement. Semua kebutuhan dasar HR bisa dijalankan dalam satu aplikasi praktis.
2. Teknologi Anti-Kecurangan yang Akurat: Salah satu keunggulan teknologi HRIS di Hadirr adalah sistem absensi yang dilengkapi dengan GPS dan face recognition. Teknologi ini memastikan kehadiran karyawan benar-benar terverifikasi di lokasi yang sesuai dan tidak bisa dimanipulasi dengan fake GPS.
3. Interface yang Mudah Digunakan: Tampilan Hadirr dibuat user-friendly agar mudah digunakan oleh semua pengguna, baik HR maupun karyawan. Proses adaptasi pun cepat tanpa perlu pelatihan rumit.
4. Integrasi yang Lancar: Hadirr dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti payroll Gadjian. Dengan begitu, data karyawan dan laporan kehadiran bisa langsung digunakan untuk proses penggajian atau analisis produktivitas.
5. Efisien dan Hemat Biaya: Dengan sistem berbasis cloud, Hadirr tidak memerlukan instalasi rumit atau perawatan server yang mahal. Perusahaan hanya perlu berlangganan sesuai kebutuhan sehingga lebih efisien dan ekonomis.

Fitur Unggulan: Absensi Online Anti-Curang

Salah satu fitur yang paling diandalkan dari Hadirr adalah sistem absensi berbasis GPS dan face recognition. Teknologi ini tidak hanya memastikan data kehadiran lebih akurat, tapi juga memudahkan HR dalam memantau karyawan yang bekerja di lapangan atau di lokasi berbeda. 

Selain itu, tersedia juga fitur timesheet yang membantu mencatat waktu kerja secara detail. Dengan keunggulan teknologi HRIS ini, HR bisa menilai produktivitas dengan lebih objektif.

Dengan kombinasi teknologi modern dan fungsional, Hadirr menjadi contoh nyata bagaimana keunggulan teknologi HRIS dapat diterapkan secara efektif untuk mendukung sistem kerja yang efisien, transparan, dan produktif.

Tips Memilih HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Sebelum mengimplementasikan HRIS, penting bagi perusahaan untuk memilih sistem yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar investasi Anda tepat sasaran:

1. Tentukan Kebutuhan Perusahaan: Pastikan HRIS yang dipilih mampu menjawab kebutuhan spesifik perusahaan, seperti absensi atau manajemen kinerja.
2. Pertimbangkan Skalabilitas: Pilih HRIS yang bisa berkembang seiring pertumbuhan bisnis tanpa perlu mengganti sistem di kemudian hari.
3. Perhatikan Kemudahan Penggunaan: Pastikan sistemnya user-friendly agar mudah dioperasikan oleh semua karyawan, termasuk yang bukan dari tim HR.
4. Integrasi Sistem: Pilih HRIS yang dapat terhubung dengan sistem lain, seperti akuntansi dan payroll untuk mempermudah alur data.
5. Bandingkan Harga: Penting untuk membandingkan beberapa penyedia HRIS untuk menemukan harga yang paling sesuai dengan anggaran dan fitur yang dibutuhkan.
6. Perhatikan Keunggulan Teknologi HRIS: Pastikan keunggulan teknologi HRIS yang ditawarkan bisa mendukung kebutuhan bisnis, seperti keamanan data dan sistem berbasis cloud.

Wujudkan Manajemen SDM yang Efisien dengan Hadirr

Di tengah tuntutan dunia kerja yang semakin cepat dan kompleks, penggunaan teknologi HRIS bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi setiap perusahaan. 

Sistem ini membantu HR bekerja lebih efisien, menghemat waktu, dan meningkatkan akurasi data dalam pengelolaan karyawan. 

Melalui keunggulan teknologi HRIS, perusahaan bisa memusatkan perhatian pada pengembangan talenta dan strategi bisnis jangka panjang, bukan lagi berurusan dengan rutinitas administratif.

Nah, kalau Anda sedang mencari solusi HRIS yang praktis, akurat, dan mudah digunakan, Hadirr bisa jadi pilihan terbaik. 

Dengan fitur-fitur seperti absensi berbasis GPS, pengaturan shift kerja, lembur, client visit, hingga reimbursement, semua kebutuhan HR dapat dikelola dalam satu platform digital yang efisien.

Sudah saatnya tinggalkan cara manual dan beralih ke sistem yang lebih modern. Coba Hadirr gratis sekarang!